Вопрос: На предприятии будет плановая проверка кадровой работы. Что в первую очередь мне нужно проверить (подготовить)? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 4, апрель 2008 г.)

На предприятии будет плановая проверка кадровой работы. Что в первую очередь мне нужно проверить (подготовить)?

Задача проведения проверки Государственной инспекцией труда заключается в том, чтобы удостовериться, что работодатель не нарушает трудовое законодательство.

Поэтому прежде всего надо проверить наличие обязательных документов. Обязательными в кадровой работе являются документы, прямо названные в законодательстве РФ.

Начните с того, что проверьте, имеются ли локальные нормативные акты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ (правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке работы с персональными данными, инструкции по охране труда и др.). Имеются ли подписи сотрудников в них? Считается, что работник знаком с ними только тогда, когда он расписался. Устное ознакомление в расчет не берется.

Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35 сведения о заработной плате и условиях труда не могут составлять коммерческую тайну предприятия и предпринимателя. Таким образом, сведения о размере зарплаты не могут являться секретными.

Штатное расписание - тоже обязательный документ. Чаще всего именно с него и начинается проверка кадровой документации.

При оформлении приема на работу должны подписываться трудовые договоры. Содержание трудового договора определяется статьей 57 ТК. Удостоверьтесь в том, что трудовые договоры есть на всех сотрудников. Не забудьте, что совместитель - это работник, тоже работающий на условиях трудового договора.

Кадровые операции (прием, перевод, увольнение, отпуск и др.) должны оформляться по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

Трудовые книжки должны закупаться, храниться и учитываться согласно правилами, изложенным в постановлении Минтруда от 10.10.2003 N 69 и постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени (статья 91 ТК), поэтому необходим табель учета рабочего времени, на основании которого рассчитывалась зарплата.

Статьей 123 ТК предусмотрено, что на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков. Есть такой график на 2008 год в вашей организации?

А вот порядок ведения личных дел для всех категорий работников законодательством РФ не регламентирован. Между тем, проверка, как правило, интересуется личными карточками работника (ф. N Т-2), т.к. они имеют продолжительный срок хранения и подлежат передаче на архивное хранение.

Кроме того, инспектора имеют право проверить правильность начисления заработной платы, отпускных, выходных пособий и др. Для всех этих выплат должно быть основание. Вот почему к каждому случаю должен быть оправдательный документ: соответствующий приказ, записка-расчет и пр. Более того, проверьте совместно с бухгалтерией, присутствуют ли на расчетно-платежных ведомостях подписи работников. Не забыли ли разработать форму расчетного листка (см. статью 136 ТК)?

При проверке анализируется не только документация по личному составу, но и оценивается выполнение других положений закона: предоставляются ли гарантии и льготы работникам, своевременно ли выплачивается зарплата и др.

Л. Французова,

консультант по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 апреля 2008 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 4, апрель 2008 г.