Вопрос: Учреждение культуры (музей) в декабре 2007 года оплатило услуги химчистки. В январе 2008 года территориальное отделение УФК зачислило на лицевой счет музея возвращенный платеж за услуги химчистки по причине неправильно указанных в платежном поручении реквизитов. При выяснении обстоятельств стало известно, что в декабре 2007 года у организации, оказывающей услуги химчистки, поменялись банковские реквизиты, о чем своевременно сообщено не было. Как в данной ситуации произвести оплату услуг прошлого года (в годовом отчете кредиторской задолженности у музея не числится, поскольку бухгалтер был уверен, что платеж прошел)? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2008 г.)

Учреждение культуры (музей) в декабре 2007 года оплатило услуги химчистки согласно заключенному договору. В январе 2008 года территориальное отделение УФК зачислило на лицевой счет музея, открытый для отражения операций по бюджетной деятельности, возвращенный платеж за услуги химчистки по причине неправильно указанных в платежном поручении реквизитов. При выяснении обстоятельств стало известно, что в декабре 2007 года у организации, оказывающей услуги химчистки, поменялись банковские реквизиты, о чем своевременно сообщено не было. Как в данной ситуации произвести оплату услуг прошлого года (в годовом отчете кредиторской задолженности у музея не числится, поскольку бухгалтер был уверен, что платеж прошел)?

Руководствуясь ст. 161 БК РФ, бюджетное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств согласно бюджетной смете - документу, устанавливающему в соответствии с классификацией расходов бюджетов лимиты бюджетных обязательств бюджетного учреждения (ст. 6 БК РФ). Бюджетная смета составляется и утверждается на текущий финансовый год в порядке, предусмотренном Приказом Минфина РФ от 20.11.2007 N 112н "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений". Кроме этого следует заметить, что лимиты бюджетных обязательств, бюджетные ассигнования и предельные объемы финансирования текущего финансового года прекращают свое действие 31 декабря (п. 3 ст. 83 БК РФ).

Если в 2007 году организации были выделены бюджетные ассигнования на оплату расходов химчистки в соответствии с бюджетной сметой на 2007 год и лимитами бюджетных обязательств на 2007 год, а по не зависящим от организации причинам она не смогла исполнить данные бюджетные обязательства, то исходя из норм ст. 83, 242 БК РФ зачисленные на лицевой счет организации денежные средства она обязана перечислить в доход бюджета.

Согласно ст. 162 БК РФ бюджетные учреждения вправе принимать и (или) исполнять в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований бюджетные обязательства. Таким образом, в 2008 году музей не имеет права принимать и погашать бюджетные обязательства по оплате расходов химчистки до того момента, пока не будут выделены ЛБО и бюджетные ассигнования на покрытие данных расходов и не будут внесены соответствующие изменения в бюджетную смету учреждения.

В бухгалтерском учете создавшуюся ситуацию, на наш взгляд, следует оформить следующим образом:

- возврат на лицевой счет средств, уплаченных в 2007 году за услуги химчистки:

Дебет счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг"

Кредит счета 1 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"

- перечисление средств в доход бюджета:

Дебет счета 1 210 02 180 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет прочим доходам"

Кредит счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг"

- погашение кредиторской задолженности по услугам химчистки при получении бюджетных ассигнований на покрытие данных расходов в 2008 году:

Дебет счета 1 302 09 730 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"

Кредит счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг"

Т. Обухова,

эксперт журнала "Учреждения

культуры и искусства: бухгалтерский

учет и налогообложение"

1 мая 2008 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2008 г.