Вопрос: Наш техникум находится на федеральном бюджете. В штатном расписании предусмотрена доплата водителю за ненормированный рабочий день. Какими документами можно подтвердить, что водитель отработал больше установленной нормы? Ведь за сверхурочную работу нужно либо платить в повышенном размере, либо предоставлять дополнительное время отдыха. ("Советник в сфере образования", N 2, март-апрель 2008 г.)

Наш техникум находится на федеральном бюджете. В штатном расписании предусмотрена доплата водителю за ненормированный рабочий день. Какими документами можно подтвердить, что водитель отработал больше установленной нормы? Ведь за сверхурочную работу нужно либо платить в повышенном размере, либо предоставлять дополнительное время отдыха.

Разберемся в понятиях "сверхурочная работа" и "ненормированный рабочий день".

Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В некоторых случаях работника можно привлечь к такой работе без его согласия, в некоторых - только с письменного согласия (ст. 99 ТК РФ).

Законодательство обязывает работодателя вести точный учет сверхурочной работы каждого работника. Продолжительность такой работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Таким образом, работодатель обязан вести журнал учета продолжительности сверхурочных работ.

Оплачивается сверхурочная работа за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника вместо повышенной оплаты в качестве компенсации за сверхурочную работу ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день - это один из режимов рабочего времени, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном договоре, локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета" предусмотрено, что работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. При этом право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Законодательство не обязывает оплачивать это время в повышенном размере. Компенсацией за работу в режиме ненормированного рабочего дня является дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Однако кроме предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель вправе устанавливать надбавки работникам с ненормированным рабочим днем.

В рассматриваемой ситуации водитель работает в режиме ненормированного рабочего дня. Это условие должно быть прописано в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Помимо надбавки (которая уже установлена в учреждении) водителю должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней.

При этом ежедневная продолжительность управления автомобилем не может быть более девяти часов (в некоторых случаях - восьми часов). Об этом сказано в Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденном приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

В.Д. Соколова,

консультант Управления экономики и финансов Федерального агентства

по образованию, консультант-эксперт ИД "Советник бухгалтера"

1 марта 2008 г.

"Советник в сфере образования", N 2, март-апрель 2008 г.