Вопрос: Как учитывается премия по итогам работы за год при расчете среднего заработка для начисления больничного листа? В чем различие учета премии по итогам работы за год при расчете среднего заработка для больничного листа и для начисления отпуска? ("Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2008 г.)

Как учитывается премия по итогам работы за год при расчете среднего заработка для начисления больничного листа? В чем различие учета премии по итогам работы за год при расчете среднего заработка для больничного листа и для начисления отпуска?

В заработок, исходя из которого рассчитывают пособия, включают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При условии, конечно, что их учитывают при определении налоговой базы по ЕСН в части, которую зачисляют в ФСС России*(1).

К таким выплатам относят в том числе премии и вознаграждения, включая премии по итогам работы за год*(2).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, который рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Это расчетный период*(3).

Во всех случаях для исчисления пособия используют средний дневной заработок. Его размер определяют делением суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период. Исключают из расчета дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок или работника освобождали от работы без оплаты труда*(4).

При этом премии по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда*(5).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска установлен Трудовым кодексом*(6) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*(7).

При любом режиме работы среднюю заработную плату сотрудника рассчитывают исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считают период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)*(8).

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от источников этих выплат. Премии и вознаграждения, включая премии по итогам работы за год, также учитывают при расчете среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда*(9).

Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливают коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами*(10).

Порядок учета премий при определении среднего заработка определен в пункте 15 положения.

Таким образом, премии по итогам работы за год при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывают в размере фактически начисленных сумм, если они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Причем независимо от времени, фактически отработанного сотрудником в этом периоде.

При расчете же среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска такие премии учитывается только тогда, когда они начислены за предшествующий событию календарный год. При этом не имеет значения, входит ли в расчетный период тот месяц, в котором фактически начислена годовая премия, или нет. Кроме того, размер учитываемой премии зависит от продолжительности расчетного периода и фактически отработанного сотрудником в этом периоде времени.

Необходимо отметить, что и в том и в другом случае премии и вознаграждения учитываются только тогда, когда они предусмотрены системой оплаты труда.

И. Котыло,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 апреля 2008 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) П. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 2 положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(2) П. 2 положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(3) П. 6 положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(4) Пп. 8, 9 положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(5) П. 14 положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(6) Ст. 139 ТК РФ

*(7) Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(8) Ст. 139 ТК РФ; п. 4 положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(9) П. 2 положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(10) Ст. 135 ТК РФ