Учредитель безвозмездно предоставил в пользование фирме по договору аренды компьютеры и прочую бывшую в употреблении офисную технику и мебель. Срок пользования - более 1 года. Каждая единица оценена менее чем в 10 000 рублей. Можно ли оприходовать их как материалы на ответственном хранении (счет 002.1) или же как основные средства (счет 001)? Какие документы при этом необходимо оформить?
По договору безвозмездного пользования одна сторона передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне, а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором*(1).
Получая имущество по договору безвозмездного пользования, фирма бесплатно эксплуатирует чужое имущество, то есть безвозмездно получает право пользования данным объектом. В налоговом учете доход в виде безвозмездно полученных имущественных прав включают в состав внереализационных доходов*(2).
При получении имущества безвозмездно доходы оценивают исходя из рыночных цен, которые определяют с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса. Между тем цена по амортизируемому имуществу не должна быть ниже остаточной стоимости, определенной также по правилам Налогового кодекса.
Теперь что касается бухгалтерского учета. По стоимостной оценке передаваемого в аренду имущества оно может быть отнесено как к основным средствам, так и к МПЗ. Однако по характеру использования и сроку, на который передается в аренду имущество, его логичнее отнести к основным средствам.
Так, в пункте 4 ПБУ 6/01*(3) указано, что фирма принимает актив к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить фирме экономические выгоды (доход) в будущем.
А в пункте 5 ПБУ 6/01 говорится, что к основным средствам относят вычислительную технику, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
К МПЗ, в свою очередь, относят активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд.
Таким образом, очевидно, что в рассматриваемой ситуации мы имеем дело с основными средствами. Арендованные основные средства учитывают на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.
Арендованные ОС фирма-арендатор приходует по дебету счета 00
