Вопрос: Фирма заключила с водителем договор о материальной ответственности. Работник перерасходовал бензин в своих целях. Есть определенные нормы расходования рабочего бензина, эти нормы были превышены. Можно ли наказать сотрудника за такое нарушение и как правильно это оформить? ("Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2008 г.)

Фирма заключила с водителем договор о материальной ответственности. Работник перерасходовал бензин в своих целях. Есть определенные нормы расходования рабочего бензина, эти нормы были превышены. Можно ли наказать сотрудника за такое нарушение и как правильно это оформить?

Перечень должностей работников, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества*(1), не предусматривает в качестве таковой должность водителя. Следовательно, оснований заключать договор о полной материальной ответственности с водителем у фирмы не было.

Однако возможность привлечь водителя к полной материальной ответственности у вас есть*(2). Это можно сделать в случаях:

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- умышленного причинения ущерба;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Причем вне зависимости от того, заключен с ним договор о материальной ответственности или нет.

Во всех иных случаях речь может идти только о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности, то есть о взыскании ущерба в пределах среднего месячного заработка*(3).

В рассматриваемой ситуации необходимо учесть еще и некоторые особенности, связанные с расходованием горюче-смазочных материалов. Нормы расхода ГСМ по автомобилям, разработанные Минтрансом России, с этого года не действуют. Новые нормы пока не утверждены, поэтому фирмы могут пользоваться прежними нормативами расхода ГСМ либо установить собственные нормы. При разработке последних надо опираться на фактические данные по расходу ГСМ при использовании собственного транспорта.

В случае выявления сверхнормативного расхода топлива с водителя рекомендуется получить объяснение причин перерасхода. Их желательно оформить служебной запиской. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения об этом составляют акт*(4).

Если перерасход топлива произошел по объективным причинам (например, из-за технического состояния автомобиля, пробок на дорогах и прочих аргументированных причин), то руководство организации может принять решение об утверждении расхода ГСМ в размере фактических затрат. Однако если водитель, допустивший перерасход топлива, не сможет аргументировано объяснить причины такого перерасхода, то руководство компании может принять решение об удержании суммы пере