Вопрос: Какими документами в целях налогообложения можно подтвердить расходы в виде возмещения затрат работника на такси в аэропорт, осуществленные при направлении в служебную загранкомандировку? Отъезд работника пришелся на воскресение ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 5, май 2008 г.)

Какими документами в целях налогообложения можно подтвердить расходы в виде возмещения затрат работника на такси в аэропорт, осуществленные при направлении в служебную загранкомандировку? Отъезд работника пришелся на воскресение.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В составе расходов на загранкомандировку в целях налогообложения прибыли можно принять расходы на такси в аэропорт при направлении работника в служебную командировку, но при условии их экономической целесообразности (см. письмо Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82).

До настоящего времени Минфином России не утверждены в качестве документов (бланков) строгой отчетности какие-либо квитанции по приему наличных денег от населения (пассажиров) за услуги такси.

В связи с этим в качестве командировочных расходы на проезд в такси по территории РФ должны быть подтверждены чеками ККТ, приложенными к авансовому отчету (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

При этом для признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки, приходящиеся на выходные или праздничные дни, к отчету необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации правил внутреннего распорядка, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни.

Кроме того, порядок и размеры возмещения расходов организации на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку должны быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации в составе иных командировочных расходов.

Г. Парфенова,

советник государственной

гражданской службы РФ III класса

1 мая 2008 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 5, май 2008 г.