Вопрос: У нас вновь зарегистрированное предприятие (УСНО дох-расх). Можно ли, не регистрируя в ИФНС, вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде в 1С? Как ее в этом случае регистрировать (это относится и к кассовой книге)? Кроме того, подскажите, как выбрать аудиторскую фирму? ("Аудит и налогообложение", N 6, июнь 2008 г.)

У нас вновь зарегистрированное предприятие (УСНО дох-расх). Можно ли, не регистрируя в ИФНС, вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде в 1С? Как ее в этом случае регистрировать (это относится и к кассовой книге)? Кроме того, подскажите, как выбрать аудиторскую фирму?

По общему правилу фирма обязана обратиться в налоговую службу, где инспектор заверит прошнурованную и пронумерованную книгу учета доходов и расходов. Именно с этого момента ею можно пользоваться (п. 1.5 Порядка, утвержденного Приказом МНС России от 28.10.2002 г. N БГ-3-22/606). Если же в организации отчетность будет вестись в электронном виде, зарегистрировать книгу учета доходов и расходов нужно будет по факту, то есть по прошествии налогового периода. Согласно ст. 346.19 НК РФ налоговым периодом признается календарный год. При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщик обязан по окончании налогового периода вынести ее на бумажный носитель. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована. На последней странице книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и была выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, ставится подпись руководителя и печать организации, а также указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью. В отношении ведения кассовой книги следует иметь в виду, что согласно п. 4 ст. 346.11 НК РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождаются от обязанностей по ведению кассовых операций в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. N 40.

Требования по ведению кассовой книги и согласованию с банками лимитов остатков касс, предусмотренные пп. 3 и 5 указанного выше Порядка, являются законодательно установленными обязанностями налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Что касается выбора аудитора, то здесь многое зависит от личных предпочтений, рекомендаций знакомых либо партнеров по бизнесу, эффективности аудиторской рекламы и т.д.

В то же время существуют 10 основных критериев, которыми следует руководствоваться при выборе аудиторской компании.

1. Репутация компании. Для того чтобы получить возможность оценить качество услуг, предоставляемых аудиторской компанией, нужно начать с разовых консультаций, а впоследствии, убедившись в профессионализме компании, заключить договор на аудит.

2. Комплексность оказываемых услуг. Аудиторская компания, оказывающая комплекс услуг, позволяет уменьшить затраты предприятия при работе с консультантами и аудиторами, поскольку не привлекаются эксперты из других компаний.

3. Опыт проведения проверок предприятий той же отрасли, к которой относится ваша организация. Рекомендуется внимательно ознакомиться с информацией об основных клиентах аудиторской компании. Такую информацию можно получить на сайте аудиторской компании, из буклетов и других источников.

4. Опыт работы компании на рынке аудиторских услуг. Многолетний опыт работы говорит о том, что компания успешно выдерживает конкуренцию на рынке аудиторских услуг.

5. Оценка результатов внешней проверки аудиторской компании.

Внешние проверки контроля качества могут проводиться Минфином России, который может делегировать право проведения таких проверок аккредитованным профессиональным аудиторским объединениям. По результатам проверки выдается свидетельство, подтверждающее соблюдение аудиторской компанией установленных правил (стандартов) аудиторской деятельности, профессиональной этики, качества аудита, лицензионных требований и условий.

6. Наличие страхового полиса профессиональной ответственности аудитора.

7. Наличие действующей лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

8. Наличие в штате аудиторской компании как минимум пяти аттестованных аудиторов.

9. Принцип независимости.

Организация не может пользоваться услугами аудиторской компании, если, например, у них общие учредители или ими руководят родственники, или одна компания является учредителем другой. Также запрещено проводить обязательный аудит компаниям, которые в течение последних трех лет оказывали проверяемому предприятию услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета.

10. Стоимость аудиторских услуг.

Не стоит доверять компаниям, предлагающим низкие цены за аудиторскую проверку. Такая экономия достигается за счет уменьшения аудиторской выборки либо при осуществлении проверки неквалифицированным персоналом аудиторской компании, что, конечно, недопустимо. Результат такой "работы", как правило, - пропущенные существенные ошибки, которые могут повлечь за собой налоговые и финансовые риски.

Хотелось бы отметить, что АКГ "Эдвайзер" соответствует всем перечисленным критериям.

Т. Потапова,

руководитель отдела внутреннего аудита

и консалтинга АКГ "Эдвайзер"

1 июня 2008 г.

"Аудит и налогообложение", N 6, июнь 2008 г.