Вопрос: Организация принимает от своих контрагентов (продавцов) исправленные счета-фактуры. Такие счета-фактуры содержат дату внесения исправления, подпись руководителя контрагента (продавца), подтверждающего исправления, и печать контрагента (продавца). Нужно ли контрагентам (продавцам) при внесении исправлений указывать "Исправлено:"? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 23, июнь 2008 г.)

Организация принимает от своих контрагентов (продавцов) исправленные счета-фактуры. Такие счета-фактуры содержат дату внесения исправления, подпись руководителя контрагента (продавца), подтверждающего исправления, и печать контрагента (продавца). Нужно ли контрагентам (продавцам) при внесении исправлений указывать "Исправлено:"?

На основании п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. В счете-фактуре указываются сведения в соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 29 постановления Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. N 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Внесенные в счета-фактуры исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

При внесении продавцами исправлений в счета-фактуры, в которых обнаружены ошибки, целесообразно зачеркивать неверные показатели в графах или строках такого счета-фактуры, а в свободном поле счета-фактуры указывать "Исправлено:" со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснять, что и на что исправлено. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации.

С. Климов,

советник государственной гражданской службы

Российской Федерации 3 класса

5 июня 2008 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 23, июнь 2008 г.