Вопрос: Как поступить, если у сотрудника накопилось несколько неиспользованных отпусков? Например, сотрудник не использовал три отпуска. Может ли он взять отпуск, равный по времени всем трем или их нужно предоставлять по очереди, с перерывами; может быть, возможна замена отпусков какими-то компенсациями? ("Советник бухгалтера", N 5, май 2008 г.)

Как поступить, если у сотрудника накопилось несколько неиспользованных отпусков? Например, сотрудник не использовал три отпуска. Может ли он взять отпуск, равный по времени всем трем или их нужно предоставлять по очереди, с перерывами; может быть, возможна замена отпусков какими-то компенсациями?

Отвечая на данный вопрос, следует отметить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав работника. При этом следует отметить, что, закрепляя право на отдых в качестве права каждого гражданина, статья 37 Конституции РФ устанавливает, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется не всем гражданам, занимающимся какой-либо трудовой деятельностью, а только тем, кто работает по трудовому договору. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со статьей 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

При этом на основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

В исключительных случаях, согласно статье 124 ТК РФ, когда предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, все же допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Вместе с тем следует отметить, что запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательно установлено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Глава 19 ТК РФ, регулирующая условия и порядок предоставления отпусков, претерпела значительные изменения. Статья 126 ТК РФ в редакции от 09.05.2005 лишь в общем виде предусматривала возможность замены денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (по письменному заявлению работника), а также устанавливала запрет производить такую замену отдельным категориям работников (беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда). Новая же редакция статьи 126 ТК РФ существенно расширила свое содержание, уточнив, что денежной компенсацией могут быть заменены как основные, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Следовательно, названная статья не распространяется на другие виды оплачиваемых отпусков, предусмотренных действующим трудовым законодательством, поскольку они носят социальный или целевой характер. В частности, не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, а также дополнительные "учебные" отпуска.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков (или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год) денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого указанного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Из этого следует, что действие нормы части 2 статьи 126 ТК РФ распространяется лишь на отдельные категории работников, которым в соответствии с частью 2 статьи 115 ТК РФ предоставляются удлиненные основные отпуска, превышающие 28 календарных дней (например, педагогические работники), либо которые имеют право на некоторые виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

Законодательно установлен запрет производить указанную компенсацию беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, но только за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Следовательно, если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, то его частичная замена денежной компенсацией правомерна. Законной будет и замена денежной компенсацией дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых указанным работникам не за работу во вредных или опасных условиях

Непонятно наличие у сотрудника большого количества неиспользованных ежегодных отпусков.

Поскольку предоставляет их и, соответственно, контролирует исполнение работодатель, то непредставление ежегодных отпусков более двух лет подряд является грубейшим нарушением трудовых и конституционных прав работника и может вызвать крайне неблагоприятные последствия для организации. Но все же реализацию сотрудником своего права на отпуск следует осуществить по согласованному обеими сторонами трудовых правоотношений графику предоставления ему неиспользованных отпусков (подряд или через какой-то временной интервал) или произвести соответствующие денежные компенсации.

Т.А. Савина,

советник госслужбы

2-го класса

1 мая 2008 г.

"Советник бухгалтера", N 5, май 2008 г.