Вопрос: Как правильно внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2008 г.)

Как правильно внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии сотрудника?

Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в пунктах 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Изменения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны легко прочитываться, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой, и сверху пишется новая фамилия. Ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений. Затем - наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью организации.

Указанные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. При этом сотрудник обязан представить документы, подтверждающие соответствующие изменения: например, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. С представленных документов снимается копия, которая заверяется в установленном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении анкетных данных. Унифицированных форм такого приказа нет, но в нем обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем.

В.А. Щеголева,

аудитор

1 июня 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2008 г.