Вопрос: Наша фирма зарегистрирована недавно. Какие документы в кадровом делопроизводстве нужно оформить в первую очередь? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.)

Наша фирма зарегистрирована недавно. Какие документы в кадровом делопроизводстве нужно оформить в первую очередь?

Обязательными в кадровой работе являются документы, прямо названные в законодательстве РФ. Прежде всего, обратите внимание, чтобы были в наличии те локальные нормативные акты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ: правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке работы с персональными данными, инструкции по охране труда и т.д.

При приеме на работу должны подписываться трудовые договоры, содержание которых определяется статьей 57 ТК, а порядок оформления - статьей 67 ТК.

Кадровые операции (прием, перевод, увольнение, отпуск и др.) должны оформляться по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

Трудовые книжки должны закупаться, храниться и учитываться согласно правилами, изложенным в постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69 и постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени (статья 91 ТК), поэтому важно назначить ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Кроме того, обратите внимание на статью 123 ТК: у каждого работодателя должен быть составлен график отпусков.

Л. Французова,

консультант по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 мая 2008 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.