Вопрос: Какие документы (или изменения/дополнения) надо готовить, для того, чтобы генеральный директор ЗАО мог передать право подписи на приказах о приеме на работу и об увольнении своему заместителю? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.)

Какие документы (или изменения/дополнения) надо готовить, для того, чтобы генеральный директор ЗАО мог передать право подписи на приказах о приеме на работу и об увольнении своему заместителю?

Действительно, руководитель вправе передать полномочия по подписанию документов по личному составу другим лицам, например, своему заместителю. Новые полномочия заместителя генерального директора закрепляем в распорядительном документе (приказе, распоряжении). Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не существует. Поэтому оформим документ в произвольном виде.

Получение дополнительных полномочий неизменно влечет изменение (увеличение) должностных обязанностей, по этой причине новые полномочия заместителя генерального директора необходимо включить в его должностную инструкцию. Если должностные права и обязанности заместителя руководителя были включены в его трудовой договор, то потребуется вносить в него изменения (например, в виде дополнительного соглашения).

Далее переходим к оформлению доверенности, которую создаем согласно требованиям статей 185-187 Гражданского кодекса РФ. Дело в том, что полномочия представлять интересы работодателя основываются в первую очередь именно на доверенности, а не на иных документах.

Л. Французова,

консультант по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 мая 2008 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.