Вопрос: В ходе выездной налоговой проверки налоговая инспекция истребовала у нашей организации необходимые документы. Мы собирались представить заверенные копии в установленный срок. Однако налоговая изъяла документы до истечения данного срока. Правомерны ли такие действия? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2008 г.)

В ходе выездной налоговой проверки налоговая инспекция истребовала у нашей организации необходимые документы. Мы собирались представить заверенные копии в установленный срок. Однако налоговая изъяла документы до истечения данного срока. Правомерны ли такие действия?

В данной ситуации действия налоговиков неправомерны.

Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у вас необходимые для проверки документы (ст. 93 НК РФ). Вы обязаны направить или выдать их налоговому органу в пятидневный срок. Документы представляются в виде заверенных должным образом копий.

В случае отказа в представлении документов должностное лицо налогового органа, ведущее проверку, производит выемку необходимых документов. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку (подп. 1 и 8 ст. 94 НК РФ). Указанное постановление подлежит утверждению руководителем соответствующего налогового органа (или его заместителем). До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности.

Когда для проведения контрольных мероприятий недостаточно выемки копий документов налогоплательщиков и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинные документы.

В данной ситуации у налоговой инспекции не было оснований полагать, что запрашиваемые документы могут быть уничтожены, сокрыты или заменены. Соответственно постановление о производстве выемки документов принято необоснованно. В таких ситуациях суды обычно встают на сторону налогоплательщика (постановления ФАС Центрального округа от 22 февраля 2008 г. по делу N А48-1613/07-15, ФАС Северо-Кавказского округа от 6 февраля 2007 г. N Ф08-173/2007-83А по делу N А22-642/2006-13-68).

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 мая 2008 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 10, май 2008 г.