Вопрос: Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2008 г.)

Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить?

Трудовой кодекс РФ предусматривает равенство сторон трудового договора в части предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. На основании норм статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков по унифицированной форме N Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1. Этот документ работодатель должен составить и утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При этом учитывается точка зрения выборного профсоюзного органа данной организации.

Составляя график отпусков, работодатель обязан учесть мнение работника относительно даты начала отпуска. Форма графика отпусков предусматривает специальные графы для проставления запланированной и фактической дат начала отпуска работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, так как он составляется не только для того, чтобы работодатель мог выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

С учетом сказанного кажется, что перенести отпуск нельзя. Однако статья 124 ТК РФ говорит об обратном. Поэтому при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике отпусков времени предоставление отпуска в другой период не может быть признано неправомерным. Кроме того, важно оформить отступление от графика должным образом.

Так, если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.

Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению. Образец заявления см. в Примере 1.

Пример 1

                                     Генеральному директору ООО "Ромашка"

  С переносом отпуска                Иванову И.И.

  согласен                           менеджера по продукции

  Иванов                             отдела продаж

  22.01.2008                         Петрова В.Н.

Заявление о переносе отпуска

Прошу перенести мой отпуск согласно графику отпусков с 30 октября 2008 г. по 12 ноября 2008 г. на период с 4 февраля 2008 г. по 17 февраля 2008 г. по семейным обстоятельствам.

21.01.2008

        Петров           В.Н. Петров

------------------------

     С переносом отпуска согласен

     Руководитель отдела продаж       Сидоров      С.С. Сидоров

     21.01.2008

В том случае, если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя, то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются приказы (распоряжения) о перенесении отпусков. Кроме этого, на каждое такое отступление от графика отпусков работодатель должен получить письменное согласие работников.

Справка

Отпуск может быть перенесен по инициативе работодателя, если:

- работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска,

- работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала,

- предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя.

Форма заявления о согласии на перенос отпуска законодательно не закреплена, поэтому оно пишется в свободной форме (см. Пример 2).

Пример 2

                                   Генеральному директору  ООО  "Ромашка"

                                   Иванову  И.И.

                                   менеджера по продукции отдела продаж

                                   Петрова П.П.

Заявление о согласии на перенос отпуска

Я, Петров Петр Петрович, согласен на перенос начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 30 октября 2007 г. на 21 января 2008 г.

22.10.2007

        Петров           В.Н. Петров

------------------------

     С переносом отпуска согласен

     Руководитель отдела продаж       Сидоров      С.С. Сидоров

     21.01.2007

     Согласен

     Генеральный директор             Иванов       И.И. Иванов

     22.10.2007

С одной стороны, визы руководителя подразделения и генерального директора кажутся ненужными, так как в заявлении выражается только согласие, но, с другой стороны, их наличие свидетельствует о согласовании между работником и работодателем нового срока начала ежегодного оплачиваемого отпуска, и уже ни одна из сторон не сможет его оспорить.

Каждое изменение запланированной даты отпуска должно отражаться в соответствующих столбцах графика отпусков.

Ж.А. Перевалова,

руководитель юридического департамента

ООО "МедБизнесКонсалтинг"

1 января 2008 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2008 г.