Вопрос: У многих сотрудников нашей организации имеются от 2 до 4 неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпусков. Можем ли мы предоставить им отпуска по частям или должны предоставить все сразу? Возможно ли заменить часть отпусков денежной компенсацией, если работник не возражает и предоставил письменное заявление об этом? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2008 г.)

У многих сотрудников нашей организации имеются от 2 до 4 неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпусков. Можем ли мы предоставить им отпуска по частям или должны предоставить все сразу? Возможно ли заменить часть отпусков денежной компенсацией, если работник не возражает и предоставил письменное заявление об этом?

На основании статьи 2 Трудового кодекса РФ к основным принципам правового регулирования трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений относится обеспечение права каждого работника на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска.

Статья 14 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом установлена минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней) предоставляется ежегодно с целью гарантии работникам более длительного отдыха с учетом характера и специфики их трудовой деятельности, условий труда, состояния здоровья, возраста и других обстоятельств. Важно отметить, что на основании статьи 120 ТК РФ максимальный предел ежегодного основного оплачиваемого отпуска не ограничен. Поэтому стороны трудового договора могут самостоятельно установить любую продолжительность данного отпуска трудовым (коллективным) договором, соглашениями и иными локальными нормативными актами.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год (статья 122 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только при наличии согласия работника (ст. 124 ТК РФ). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. При этом запрещено не представлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Особой категории работников (в возрасте до 18 лет и занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) обязательно следует представлять оплачиваемые отпуска каждый год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а также с учетом потребностей современной практики в Трудовой кодекс включена статья 126, допускающая замену денежной компенсацией отпуска, но лишь в части и при соблюдении определенных условий.

Во-первых, работодатель может заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска). При этом следует иметь в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена только та часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Пример 1

Например, работнику предоставляется отпуск за 2 рабочих года. Общая продолжительность отпуска составляет 56 календарных дней. В этом случае нельзя произвести замену части этого отпуска денежной компенсацией, так как за каждый рабочий год продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней.

Во-вторых, работодатель не может самостоятельно инициировать замену части отпуска денежной компенсацией. Для такой замены необходимо собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении.

В-третьих, часть 3 статьи 126 ТК РФ прямо запрещает работодателю замену отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже при письменном согласии указанных выше категорий работников.

Данное положение закона исходит из основного назначения (цели) ежегодного основного отпуска, а также общих положений ТК РФ, регламентирующих правила предоставления ежегодных отпусков.

Предоставление накопленных отпусков можно произвести по взаимному усмотрению сторон трудового договора или составить индивидуальный график отпусков.

Ж.А. Перевалова,

руководитель юридического департамента

ООО "МедБизнесКонсалтинг"

1 января 2008 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2008 г.