Вопрос: На сегодняшний момент оплата командировочных расходов составляет: суточные - 100 руб. в сутки, проживание в гостинице - 550 руб. в сутки. Можно ли оплачивать расходы свыше 550 и 100 рублей за счет внебюджетных средств? И как быть, если в I, II, III кварталах прибыль была, а по году - нет? ("Советник бухгалтера в здравоохранении", N 4, май-июнь 2008 г.)

На сегодняшний момент оплата командировочных расходов составляет: суточные - 100 руб. в сутки, проживание в гостинице - 550 руб. в сутки.

Можно ли оплачивать расходы свыше 550 и 100 рублей за счет внебюджетных средств?

И как быть, если в I, II, III кварталах прибыль была, а по году - нет?

Для федеральных бюджетных учреждений размеры командировочных расходов при служебных командировках внутри страны определены постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729. Нормы суточных и проживания остались прежними - 100 руб. и 550 руб. соответственно. В пункте 3 "Расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 настоящего постановления, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности".

Государственные и муниципальные учреждения здравоохранения пользуются указанным Постановлением, если в субъекте Федерации не принят свой нормативный акт по размеру командировочных.

Командировочные можно выплачивать сверх норм при условии, что они установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (Положением о служебных командировках и др.), в указанном документе также должны быть предусмотрены источники оплаты таких расходов. С 1 января 2008 года Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ в статью 217 НК РФ внесены изменения, которыми установлена норма суточных для исчисления налога на доходы физических лиц - 700 руб. при командировании по России и 2 500 руб. - для зарубежных командировок. За счет прибыли можно выплачивать, если командировки не связаны с деятельностью, приносящей доход. У вас могла быть и ранее получена прибыль, может быть и текущая прибыль, а может, и вовсе ее нет, поскольку прибыль исчисляется по данным налогового учета. Такие случаи бывают, и тогда направляется прибыль прошлых лет.

В бюджетном учете это будет выглядеть следующим образом:

Дебет 2 40101 212 "Расходы по прочим выплатам"

Кредит 2 20802 660 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";

Дебет 2 40101 226 "Расходы на прочие услуги"

Кредит 2 20809 660 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам"

В конце года, 31 декабря, производится закрытие счетов 2 40101 212 и 2 40101 226:

Дебет 2 40103 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Кредит 2 40101 212 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам"

Кредит 2 40101 226 "Расходы на прочие услуги".

Л.П. Воробьева,

к.э.н., генеральный директор Издательского

Дома "Советник бухгалтера"

16 мая 2008 г.

"Советник бухгалтера в здравоохранении", N 4, май-июнь 2008 г.