Вопрос: Я довольно часто сталкиваюсь с тем, что у меня на руках оказывается только копия счета-фактуры, которую приходится регистрировать в книге покупок, не дожидаясь предоставления подлинника. Как на эту ситуацию смотрит налоговая инспекция? ("Налоговый учет для бухгалтера", N 2, февраль 2008 г.)

Я довольно часто сталкиваюсь с тем, что у меня на руках оказывается только копия счета-фактуры, которую приходится регистрировать в книге покупок, не дожидаясь предоставления подлинника. Как на эту ситуацию смотрит налоговая инспекция?

В такой ситуации инспекторы могут отказать в применении вычета по НДС, посчитав, что счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге покупок только в периоде получения подлинника. Но такая позиция, на наш взгляд, не обоснована. Аналогичной точки зрения придерживаются и арбитражные суды.

Если копии счетов-фактур, полученных по факсу или в отсканированном виде, содержат все необходимые реквизиты и подписаны уполномоченными на то лицами, такие документы компания может зарегистрировать. Когда же придет сам счет-фактура, то копию можно заменить оригиналом. Соответственно, предприятие имеет право принять к возмещению НДС из бюджета и зарегистрировать счет-фактуру в периоде ее получения. Такую позицию можно подкрепить судебной практикой, в частности, постановлениями ФАС Московского округа от 03.03.2006 г. N КА-А40/853-06, ФАС Волго-Вятского округа от 29.10.2007 г. N А31-396/2007-16.

Похожая ситуация рассматривалась в постановление ФАС Уральского округа от 21.02.2006 г. N Ф09-685/06-С2. Налоговики отметили, что компания не полностью заплатила НДС, представив факсимильную копию счета-фактуры. Однако суд указал, что фирма сделала все правильно, так как оформление представленного счета-фактуры соответствует требованиям кодекса (ст. 169 НК РФ).

Нужно заметить, что в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в копиях, инспекторы имеют право провести встречную проверку поставщиков организации и запросить у них оригиналы документов (ст. 87 НК РФ). Помимо этого, доказательством уплаты НДС по копиям счетов-фактур могут быть платежные поручения, в которых выделенные отдельно суммы НДС совпадают с суммами НДС, указанными в счетах-фактурах.

Что касается Налогового кодекса, то он не регулирует этот вопрос до конца. В статье 169 перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть. Если же будет нарушен порядок заполнения счета-фактуры, то компания не сможет применить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Правда, налоговики могут сослаться на свое письмо от 21.05.2001 г. N ВГ-6-03/404, в котором озвучена следующая позиция: счет-фактура должен быть заверен оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом организации. Соответственно, этим требованиям не может удовлетворять копия документа.

Но, несмотря на это, позиция налоговых инспекторов ошибочна, так как документом, регламентирующим налоги и сборы, является Налоговый кодекс, а не письма и разъяснения. В кодексе, повторимся, нет четкого указания, что принимать к учету копию счета-фактуры нельзя. Если же инспекция признает неправомерными действия компании, тогда налогоплательщик вправе обжаловать это решение (ст. 137, 138 НК РФ).

В.А. Пастухов,

главный специалист отдела инвестиций

и корпоративных финансов ОАО "МОЭК"

1 февраля 2008 г.

"Налоговый учет для бухгалтера", N 2, февраль 2008 г.