Вопрос: Можно ли учитывать через счет 97 лицензионные соглашения (по программному обеспечению: MS Ofice и т.п.), по которым не установлен срок использования, и самостоятельно по приказу руководителя установить такой срок? ("Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2008 г.)

Можно ли учитывать через счет 97 лицензионные соглашения (по программному обеспечению: MS Ofice и т.п.), по которым не установлен срок использования, и самостоятельно по приказу руководителя установить такой срок?

Лицо, которое правомерно владеет экземпляром программы для ЭВМ (пользователь), вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять действия, необходимые для функционирования программы в соответствии с ее назначением*(1). Это предполагает, что в том числе можно производить запись программ, их хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети), а также исправлять явные ошибки, если иное не предусмотрено договором с правообладателем.

В вашей ситуации будем исходить из того, что фирма приобрела экземпляры программ по договорам купли-продажи для их использования по назначению в качестве пользователя. При этом под лицензионным соглашением понимают лицензионный договор, который заключен в форме присоединения с правообладателем*(2) и которым не предусмотрено как лицензионное вознаграждение, так и срок действия договора.

Исходя из положений пункта 19 ПБУ 10/99*(3) и пункта 65 Положения по ведению бухучета*(4), можно сделать следующий вывод. Если приобретенные программы фирма предполагает использовать по назначению в течение нескольких отчетных периодов, то затраты на покупку экземпляров программ можно первоначально отразить в бухучете по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов". В последующем их списывают в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу) в порядке, который устанавливает фирма. Период списания определяют исходя из предполагаемого срока использования программ.

В налоговом учете расходы на приобретение программы для ЭВМ включают в состав прочих расходов*(5).

Если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или ее определяют косвенным путем*(6), то расходы компания распределяет самостоятельно. Поэтому фирма сама устанавливает срок, в течение которого расходы на приобретение программы для ЭВМ будут равномерно учитываться в налоговом учете*(7). Причем этот срок должен быть установлен учетной политикой для целей налогообложения.

Для того чтобы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникало различий, надо установить одинаковый срок списания затрат на приобретение экземпляров программ как в бухучете, так и в налоговом учете, при равномерном списании затрат.

В. Сергеева,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 мая 2008 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 1 ст. 1280 ГК РФ

*(2) п. 3 ст. 1286 ГК РФ

*(3) утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н

*(4) утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н

*(5) подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ

*(6) ст. 272 НК РФ

*(7) письмо Минфина России от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75