Товарная накладная ТОРГ-12 ("Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2008 г.)

Товарная накладная ТОРГ-12

В процессе своей деятельности предприятия торговли используют различные формы первичной документации. Налоговики предъявляют к "первичке" не менее жесткие требования, чем к счетам-фактурам, так как на их основании приходуются и списываются в расход товары. Торговые организации наиболее часто используют унифицированную форму ТОРГ-12. Рассмотрим правила ее заполнения.

Отпуск товара с привлечением транспортных организаций

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Пример

ООО "Мега", расположенное по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24, по договору N 25-П от 10 апреля 2008 г. обязано поставить в адрес ООО "Интеко" сейф мебельный стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) 1800 руб. ООО "Мега" имеет адрес госрегистрации: ООО "Интеко", 125047, г. Москва, ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада, находящегося по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24. Для транспортной организации перевозчика выписана транспортная накладная N 36 от 20 апреля 2008 г.

В строке "Грузоотправитель" указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Также условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке "Грузополучатель" указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке "Поставщик" указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке "Плательщик" указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации. В строке "Основание" указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза (примерный документооборот ТОРГ-12 см. на схеме на стр. 73).

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй - в бухгалтерии покупателя.

Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах ("упрощенка", ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог), и организации, по другим причинам освобожденные от уплаты НДС, не заполняют графы 13 и 15.

Кроме того, в документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

- наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

- дата составления документа;

- наименование товара, его количество и стоимость;

- должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

- личные подписи этих лиц;

- печати организаций.

Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают товарную накладную лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с транспортной накладной выписывают еще и товарно-транспортную накладную, подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма N 1-Т "Товарно-транспортная накладная" (утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.

Схема. Примерный документооборот товарной накладной ТОРГ-12

                            договор поставки

      /--------------------\                /---------------------------\

/----|Организация-продавец|--------------|Организация-грузополучатель|

|     |                    |---------------|                           |

|     \--------------------/                \---------------------------/

|               |          заявка на поставку             

|                                                        |

|     /--------------------\                              |

|     |Работник, разрешив- |                              |

|     |ший отпуск груза,   |                              |

|     |формирует ТОРГ-12   |                              |

|     \--------------------/                              |

|               |   2 экз.                                | 1 экз.

|                                                        |

|     /--------------------\                              |

|     |Главный бухгалтер,  |                              |

|     |сотрудник бухгалте- |                              |

|     |рии                 |                              |

|     \--------------------/                              |

|               |   2 экз.                                |

|                                                        |

|     /--------------------\                              |

|     |Работник, отпустив- |                              |

|     |ший груз            |                              |

|     \--------------------/                              |

|               |   2 экз.                                |

|                                          /---------------------------\

|               \---------------------------|Представитель  грузополуча-|

\-------------------------------------------|теля                       |

                    1 экз.                  \---------------------------/

"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2008 г.