Пять минут до отчета (Ю. Пименова, "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2010 г.)

Пять минут до отчета

Представление сформированной бухгалтерской отчетности - завершающий этап работы бухгалтерской службы. Еще один шаг - и итоги работы компании за определенный промежуток времени найдут своего адресата. Как правило, перед подписанием отчетности бухгалтер еще раз просматривает ее. Давайте сегодня сделаем это вместе.

Достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении заинтересованные лица могут почерпнуть из бухгалтерской отчетности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету*(1).

Состав бухгалтерской отчетности

Традиционно бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма N 1), отчета о прибылях и убытках (форма N 2), приложений к ним (формы N 3-5) и пояснительной записки.

Если бухгалтерская отчетность в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение прилагается к отчетности. При проведении инициативного аудита оно в обязательном порядке не представляется.

"Малыши" (субъекты малого предпринимательства) и некоммерческие организации освобождены от представления форм N 3-5. Однако субъекты малого предпринимательства, подпадающие под обязательный аудит, указанные формы подавать обязаны, не подаются они только в случае отсутствия данных для заполнения указанных форм (п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утв. Приказом N 67н). Некоммерческим организациям рекомендуется дополнительно представлять форму N 6.

Для каждой отчетной формы существуют обязательные реквизиты:

наименование формы бухгалтерской отчетности;

указание отчетной даты или отчетного периода, за который она составлена;

наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Состав годовой отчетности отличается от промежуточной (месячной, квартальной). Последняя состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (если иное не установлено законодательством или учредителями (участниками) организации) (п. 49 ПБУ 4/99). Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации и обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Бухгалтерская отчетность (за исключением бюджетных организаций) в обязательном порядке представляется в том числе в налоговые органы и органы статистики (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 15 Закона N 129-ФЗ).

Это важно. Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

Обязательные получатели отчетности

Организация (за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг)), обязана представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).

За нарушение этих сроков организация может быть привлечена к ответственности по статье 126 Налогового кодекса (по 50 руб. за каждый документ), а должностное лицо - к административной ответственности по статье 15.6 Кодекса об административных правонарушениях (от 300 до 500 руб.).

Но самыми большими штрафами за нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности могут наказать "статистики". В случае нарушения порядка представления статистической информации ответственность возлагается на должностное лицо, штраф в этом случае уже составляет от 3000 до 5000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Надо заметить, что промежуточная отчетность в органы статистики не сдается. Об этом прямо сказано в приказе Росстата от 12 августа 2008 г. N 185 "Об усилении контроля за соблюдением законодательства по представлению бухгалтерской отчетности организаций в органы государственной статистики".

В случаях, предусмотренных статьей 16 Закона N 129-ФЗ, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным периодом.

Это важно. Если компания имеет обособленные подразделения, она составляет свою отчетность с учетом показателей деятельности всех таких подразделений, даже если они выделены на отдельный баланс.

Контрагент тоже желает видеть баланс

Бухгалтерская отчетность коммерческой тайной не является и должна быть открытой не только для учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, но и для покупателей, поставщиков и других категорий пользователей. Организация должна обеспечить им возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ, п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. 3.3, 3.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной Методологическим советом при Минфине России, президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.).

Это актуально во все времена, когда существует необходимость удостовериться в добросовестности контрагентов. Причем у компаний, подпадающих под обязательный аудит, можно поинтересоваться и итоговой частью аудиторского заключения, ведь оно входит в состав бухгалтерской отчетности.

Баланс балансу преемник

Вернемся к "просмотру" отчетности. Поскольку информация по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности приводится не только за отчетный период, но и за предшествующие периоды (за исключением вновь созданных организаций), данные текущего отчетного периода должны быть взаимоувязаны с данными периодов предыдущих. Поэтому, перед тем как отчитаться, скажем, в налоговую инспекцию, это соответствие еще раз проверяется по уже представленным ранее формам.

К примеру, данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, то есть для формы N 1 за полугодие 2010 года "отправной точкой" будет баланс "от 31 декабря 2009 года". Но есть случаи, когда данные текущего бухгалтерского баланса могут не совпадать с предшествующим. Такое возможно при проведении переоценки стоимости основных средств, изменении действующих положений по бухгалтерскому учету и др. Такие расхождения нужно обязательно раскрывать в пояснительной записке.

Это важно. Данные текущего бухгалтерского баланса могут быть несопоставимы с предшествующим, например, по при чине проведения переоценки стоимости основных средств, изменения действующих положений по бухгалтерскому учету и др. Все эти расхождения и их причины должны быть оговорены в пояснительной записке.

Кстати, о пояснениях. По действующему законодательству (п. 28 ПБУ 4/99) статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, к которым даются пояснения, обязательно должны иметь указание на подробное раскрытие. Но на практике это требование игнорируется: организации используют образцы форм, приведенные в Приказе N 67н, не внося в них изменения. И оно понятно, используемое программное обеспечение, как правило, не предусматривает такую возможность. Вероятно, поэтому новые, еще не вступившие в силу и не утвержденные формы бухгалтерской отчетности будут содержать такую графу в обязательном порядке (см. стр. 41).

Как всегда в рубрике "IQ-бухгалтерия", предлагаем вам пройти тест.

Тест

1. Организация не освобождена от ведения бухгалтерского учета и является субъектом малого предпринимательства. Есть ли у нее "льготы" в отношении объема представления бухгалтерской отчетности?

A. Нет, она отчитывается но общих основаниях.

Б. Да, если она не обязана проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

B. Да, у всех субъектов малого предпринимательства есть "льготы" в отношении объема представления бухгалтерской от четности.

2. Всегда ли данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода соответствуют данным бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному?

A. Всегда.

Б. Иногда могут не соответствовать.

B. Никогда не соответствуют.

3. Организация-покупатель желает ознакомиться с бухгалтерской отчетностью контр агента, не публикующего ее в обязательном порядке. Кто может предоставить ей такую возможность?

A. Налоговая инспекция.

Б. Росстат.

B. Сам контрагент.

Г. Никто не предоставит, бухгалтерская отчетность является коммерческой тайной.

4. В каком размере может уплатить штраф должностное лицо организации за нарушение порядка представления бухгалтерской отчетности за полугодие 2010 года в органы статистики?

А. От 300 до 500 рублей.

Б. 50 рублей за каждый непредставленный документ.

В. От 3000 до 5000 рублей.

Г. Промежуточная отчетность в органы статистики не представляется.

Ответы

1. Б.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительную записку (п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утв. Приказом N 67н). Также они могут принять решение о представлении бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок.

2. Б.

Такое несоответствие данных возможно, когда проводилась переоценка стоимости основных средств, изменялись положения по бухгалтерскому учету и др. Эти расхождения нужно обязательно раскрывать в пояснительной записке.

3. В.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям непосредственно самой организацией, передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).

4. Г.

Промежуточная отчетность в органы статистики не сдается (приказ Росстата от 12 августа 2008 г. N 185). Следовательно, штрафовать должностное лицо не за что.

Ю. Пименова,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В настоящее время состав и формы бухгалтерской отчетности организаций определяют: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (далее - ПБУ 4/99), а также приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 67н) и приказ Госкомстата России и Минфина России от 14 ноября 2003 г. N 475/102н, устанавливающий коды строк форм.