Вопрос: Какие документы необходимо оформить для обоснования расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер? ("Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2010 г.)

Какие документы необходимо оформить для обоснования расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер?

Согласно статье 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Тем не менее этим сотрудникам работодатель должен возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Перечень таких расходов приведен в статье 168.1 ТК РФ. Это расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 указанной выше статьи. Формы первичных учетных документов, разработанные организацией, утверждаются руководителем при составлении учетной политики. Об этом говорится в пункте 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Действующими нормативными актами не установлены формы унифицированных первичных документов для оформления служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Следовательно, организация самостоятельно разрабатывает эти формы и утверждает их приказом руководителя в составе учетной политики организации. Причем в качестве первичных документов для служебных поездок работников организация может использовать унифицированные формы, предусмотренные для оформления служебных командировок. Соответствующие положения следует зафиксировать в учетной политике организации.

М.С. Полякова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

1 июня 2010 г.

"Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2010 г.