Вопрос: Работнику на хозяйственные нужды из кассы организации выданы денежные средства. Авансовый отчет предоставлен на меньшую сумму. Какой документ оформляют при возврате денежных средств под отчетным лицом в кассу организации - приходно-кассовый ордер на сумму неизрасходованных денежных средств или авансовый отчет? ("Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2010 г.)

Работнику на хозяйственные нужды из кассы организации выданы денежные средства. Авансовый отчет предоставлен на меньшую сумму. Какой документ оформляют при возврате денежных средств под отчетным лицом в кассу организации - приходно-кассовый ордер на сумму неизрасходованных денежных средств или авансовый отчет?

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, применяется авансовый отчет (форма N АО-1), утвержденный постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

На лицевой части авансового отчета указываются суммы аванса, полученные работником под отчет, и израсходованных денежных средств. Сумма осуществленных расходов подтверждается первичными документами, перечисленными на оборотной стороне авансового отчета и приложенными к нему в качестве оправдательных документов.

Если работник потратил больше или меньше суммы денежных средств, которую он получил, в авансовом отчете отражается соответствующая сумма остатка средств или перерасхода. Кроме того, следует указать реквизиты приходного кассового ордера, по которому в кассу вносится остаток подотчетных средств или работнику выплачивается перерасход.

Таким образом, сумма остатка неизрасходованных подотчетных средств отражается в авансовом отчете. При возврате работником суммы в кассу организации оформляется приходно-кассовый ордер и его реквизиты указываются в авансовом отчете.

М.С. Полякова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

1 июня 2010 г.

"Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2010 г.