Вопрос: Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, находится далеко от головного отделения фирмы. Может ли кассир подразделения выдавать зарплату из кассы этого подразделения или только кассир головного офиса может это сделать? ("БУХ.1С", N 7, июль 2010 г.)

Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, находится далеко от головного отделения фирмы. Может ли кассир подразделения выдавать зарплату из кассы этого подразделения или только кассир головного офиса может это сделать?

Все поступления и выдача наличных денег учитываются в кассовой книге. Согласно пункту 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), для организаций введена обязанность регистрировать все кассовые операции в одной кассовой книге. Таким образом, Порядком не предусмотрено наличие нескольких кассовых книг даже в организациях, имеющих удаленные обособленные подразделения. ЦБ РФ 11.12.2008 выпустил письмо N 29-1-1-11/7735, в котором указал, что обособленные структурные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения, ведут в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги.

Первый экземпляр отчета кассира остается в подразделении. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в головную организацию.

В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге.

Важно отметить, что отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6, равно как и журнал кассира-операциониста обязаны вести только организации, в которых применяется ККТ. Если в обособленном подразделении ККТ отсутствует, и наличные деньги расходуются только на выплату зарплаты, то, по нашему мнению, можно оформлять необходимые суммы как выданные кассиром головного отделения кассиру подразделения под отчет, а затем списывать их с подотчетного лица на основании авансового отчета с приложением заполненной платежной ведомости. Вне зависимости от выбранного способа необходимо утвердить порядок выдачи зарплаты работникам обособленного подразделения в учетной политике организации.

1 июля 2010 г.

"БУХ.1С", N 7, июль 2010 г.