Вопрос: В организации планируется провести сокращение штата работников. Нужно ли обосновывать в документах на увольнение данные действия работодателя? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 6, июнь 2010 г.)

В организации планируется провести сокращение штата работников. Нужно ли обосновывать в документах на увольнение данные действия работодателя?

Сокращение численности или штата работников является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение численности - это уменьшение численного состава работников определенных должностей, а сокращение штата - исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц. ТК РФ не устанавливает случаи, когда может быть проведено сокращение, работодатель самостоятельно определяет структуру и штат организации, следовательно, он вправе вносить изменения в штатное расписание и сокращать должности. То есть инициация самой процедуры сокращения остается на усмотрение работодателя и в документах не обязательно указывать подробные причины сокращения штата. Можно ограничиться фразами: "В связи с необходимостью уменьшения издержек предприятия провести сокращение штата работников", "В связи с уменьшением объема работ провести сокращение численности работников" и т.д. В случае судебного разбирательства объективная необходимость расторжения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, как правило, не рассматривается.

Напомним, что при сокращении численности в первую очередь сокращают вакантные единицы, а лишь после этого занятые. Если же нужно сократить должности, занятые работниками, в каждом случае обосновывается необходимость расторжения трудового договора с конкретным работником, поскольку ТК РФ установил правила преимущественного оставления на работе. В случае разрешения спора в суде работодателю придется доказать соблюдение порядка расторжения договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Н.Н. Булыга,

редактор журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

1 июня 2010 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 6, июнь 2010 г.