Комментарий к письму Минфина РФ от 28 апреля 2010 г. N 03-03-06/1/300 (П.М. Карпов, "Нормативные акты для бухгалтера", N 12, июнь 2010 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 28 апреля 2010 г. N 03-03-06/1/300

Расходы в виде потерь товаров сверх норм естественной убыли не могут быть включены в базу по налогу на прибыль. Однако если произошло хищение товаров, то для списания расходов требуются подтверждающие документы.

Убыль сверх нормы

Организация, обратившаяся в финансовое министерство, держала магазин самообслуживания. В таких магазинах продукция пропадает постоянно, и дело не в естественной убыли некоторых скоропортящихся товаров. Основные виновники - воры. Несмотря на работу охранников, системы видеонаблюдения и прочие защитные приспособления, хищения из магазинов (особенно самообслуживания) происходят регулярно. В основном хищения мелкие, однако в совокупности для магазина могут получиться существенные утраты. Причем поймать жуликов практически невозможно, если они уже успели выйти из магазина.

Вопрос таков: можно ли сверхнормативные потери включить в состав расходов при определении базы по налогу на прибыль? Минфин России ответил отказом. Действительно, к материальным расходам приравниваются потери от порчи или недостачи только в пределах норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Для многих товаров таких норм вообще нет, и поэтому любая убыль будет расцениваться как сверхнормативная.

Будем ли искать виновника?

При обнаружении сверхнормативных потерь продукции требуется вычислить виновника. Если виновником оказался собственный сотрудник (например, грубо нарушил правила хранения скоропортящихся товаров, в результате чего товары стали непригодными), то с такого работника взыскиваются суммы потерь. В крайнем случае придется судиться с собственным работником, если он не признает своей вины. После завершения разбирательств организация вправе включить суммы потерь в налогооблагаемые расходы, а вот сумму, взысканную с виновника, необходимо признать налогооблагаемым доходом.

Гораздо сложнее, если неизвестное лицо произвело хищение. Чтобы списать расходы в виде похищенных товаров, требуется возбудить дело (административное или уголовное, в зависимости от размера хищения). Найти магазинных воров, конечно, крайне затруднительно, однако невозможность установления виновного лица должны документально подтвердить органы внутренних дел (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Датой признания расходов в виде потерь в случае невозможности нахождения виновника является дата вынесения следователем постановления о прекращении расследования. Так говорил Минфин России в письме от 08.06.2009 N 03-03-05/103.

П.М. Карпов,

аудитор

"Нормативные акты для бухгалтера", N 12, июнь 2010 г.