Вопрос: Начислена недостача материальных запасов по приносящей доход деятельности за счет виновного лица. Деньги в кассу внесены. Казначейство не принимает объявление на взнос наличных по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов?, мотивируя тем, что наличные денежные средства с этой статьи ранее не снимались. Как нам возместить причиненный ущерб и какой КБК следует применить? ("Бюджетный учет", N 6, июнь 2010 г.)

Начислена недостача материальных запасов по приносящей доход деятельности за счет виновного лица. Деньги в кассу внесены. Казначейство не принимает объявление на взнос наличных по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов?, мотивируя тем, что наличные денежные средства с этой статьи ранее не снимались. Как нам возместить причиненный ущерб и какой КБК следует применить?

В данной ситуации применяется КБК 000 1 13 03000 00 0000 130 "Прочие доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства". А денежные средства необходимо сдать на счет как дебиторскую задолженность прошлых лет с последующим перечислением в доход бюджета. Записи в учете будут следующими:

Дебет 2 209 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

Кредит 2 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

- начислена сумма недостачи по рыночной стоимости;

Дебет 2 201 04 510

"Поступления в кассу"

Кредит 2 209 04 660

"Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

- поступление суммы недостачи в кассу;

Дебет 2 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

Кредит 2 201 04 610

"Выбытия из кассы"

- сданы денежные средства на лицевой счет по приносящей доход деятельности;

Дебет 2 201 01 510

"Поступления денежных средств учреждения на счета"

Кредит 2 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств?

- денежные средства зачислены на лицевой счет по приносящей доход деятельности;

Дебет 2 401 01 172

"Доходы от реализации активов?

Кредит 2 303 05 730

"Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

- начисление задолженности в бюджет;

Дебет 2 303 05 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

Кредит 2 201 01 610

"Выбытия денежных средств учреждения со счетов"

- перечислена в доход бюджета сумма дебиторской задолженности.

Одновременно учреждение как администратор поступлений в доход бюджета отражает в учете следующие записи:

Дебет 1 205 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 401 01 130

"Доходы от оказания платных услуг"

- начисление дохода в бюджет;

Дебет 2 210 02 130

"Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 205 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

- поступление в доход бюджета.

А.А. Комлева,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

1 июня 2010 г.

"Бюджетный учет", N 6, июнь 2010 г.