Сообщаем в регистрирующий орган об изменениях... (С.В. Сухорученко, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2010 г.)

Сообщаем в регистрирующий орган об изменениях...

ФНС России рекомендовала форму, по которой все акционерные общества в определенных случаях должны сообщать в регистрирующий орган сведения о том, что находятся в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов*(1). Рассмотрим, в какие сроки данный документ следует представлять и что в нем отражать.

С 31 декабря 2009 года Законом о госрегистрации юридических лиц*(2) установлена обязанность акционерных обществ сообщать в регистрирующий орган сведения о том, что они находятся в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов.

Так, если организация находится в процессе уменьшения уставного капитала, в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения она должна представить в инспекцию заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об уменьшении уставного капитала. Заявление о стоимости чистых активов компания направляет в регистрирующий налоговый орган в течение 90 дней по окончании года (до 31 марта включительно), а также в течение 30 дней по окончании I, II и III кварталов, то есть до 30 апреля, 30 июля и 30 октября включительно*(3). Если организация была создана после 1 октября, такие сведения впервые представляются до 30 апреля (включительно) года, следующего за годом регистрации. При этом данные отражаются по состоянию на 31 марта текущего года. Отметим, что регистрирующий орган не может потребовать от компании никаких дополнительных документов.

ФНС России приведена рекомендуемая форма для представления вышеуказанной информации. Она применяется до утверждения постоянной формы.

Заполняем заявление

Заявление о том, что компания находится в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов, подписывается директором (генеральным директором), то есть лицом, которое вправе действовать без доверенности от имени фирмы. Его подпись должна быть нотариально засвидетельствована*(4).

Данный документ содержит следующие сведения:

- полное наименование организации на русском языке;

- ОГРН;

- дату и номер решения об уменьшении уставного капитала;

- величину, на которую уменьшается уставный капитал;

- способ уменьшения уставного капитала: путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем сокращения общего количества акций;

- стоимость чистых активов общества;

- дату окончания отчетного периода, за который представлены сведения.

В нем также указывается, принято ли решение об отмене ранее принятого решения об уменьшении уставного капитала. При этом ранее принятое решение должно быть приложено к документам, представляемым в регистрирующую инспекцию.

Заполненное заявление представлено на с. 25. 

Кроме того, на листе А указываются сведения о заявителе.

Отметим, что, если ранее было подано заявление в связи с изменением уставного капитала по форме N Р14001, не требуется повторно представлять информацию по новой рекомендуемой форме.

Обратите внимание: если решение об изменении уставного капитала или стоимости чистых активов было принято до 30 декабря 2009 года включительно, обязанность по представлению заявления в регистрирующий орган не возникает*(5).

В случае непредставления указанных документов после 10 июня 2010 года должностное лицо может быть предупреждено либо привлечено к административной ответственности. Размер штрафа составляет 5000 рублей*(6).

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

                                                            /-----------\

                                                    Форма N |Р|1|4|0|0|2|

                                                            \-----------/

                                 Заявление

    о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений

      о том, что акционерное общество  находится в процессе уменьшения

            уставного капитала, а также о стоимости чистых активов

                           акционерного общества

1	Сведения об акционерном обществе в Едином государственном реестре юридических лиц
1.1	Полное наименование на русском языке	Общество с ограниченной ответственностью "Актив"
1.2	Основной государственный /-------------------------\ регистрационный номер (ОГРН) |4|5|5|5|6|4|2|2|1|2|7|8|9| \-------------------------/

2	Вносятся сведения (нужные пункты отметить знаком - V)
2.1	/----\ о том, что общество находится в процессе | V | уменьшения уставного капитала \----/
2.2	/----\ о стоимости чистых активов общества | V | \----/

3	Сведения об уменьшении уставного капитала
3.1	Решение об уменьшении уставного капитала
	3.1.1. Дата принятия решения	01.07.2010
	3.1.2. Номер решения	452
3.2	Величина, на которую /----------------------\ уменьшается уставный капитал | 250 000 | рублей \----------------------/
3.3	Способ уменьшения уставного капитала общества (нужное отметить знаком - V)
	/----\ 3.3.1. Путем уменьшения номинальной стоимости акций | | \----/ /----\ 3.3.2 Путем сокращения общего количества акций | V | \----/
3.4	Принятие решения об отмене ранее принятого решения /----\ об уменьшении уставного капитала (решение об отмене | | решения об уменьшении уставного капитала прилагается) \----/

4.	Сведения о стоимости чистых активов общества
4.1	/----------------------\ Стоимость чистых активов общества | 1 500 000 | рублей \----------------------/
4.2	Дата окончания отчетного периода, /---\ /---\ /-------\ за который представлены сведения |3|0|.|0|6|.|2|0|1|0| \---/ \---/ \-------/

С.В. Сухорученко,

налоговый консультант

Экспертиза статьи:

А.В. Кузьмина,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

юрисконсульт, к.ю.н.

Примечание

А.А. Арутюнов, адвокат, д.ю.н.

На наш взгляд, совершенно очевидно, что последним днем сдачи сведений будет 30-е число. На это указывает употребленное в письме слово "включительно". Более того, если какая-либо из определенных в письме дат выпадет на нерабочий день, то днем окончания срока будет считаться следующий за ним рабочий день (см., например, ч. 2 ст. 108 ГПК РФ). Добавим еще, что согласно части 3 статьи 108 Гражданского процессуального кодекса процессуальное действие, для совершения которого установлен процессуальный срок, может быть совершено до 24:00 последнего дня срока. В случае, если документы были сданы в организацию почтовой связи до 24:00 последнего дня срока, он не считается пропущенным.

"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) письмо ФНС России от 21.05.2010 N МН-37-6/2212

*(2) подп. "у", "ф" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

*(3) п. 2 письма ФНС России от 21.05.2010 N МН-37-6/2212

*(4) п. 5 письма ФНС России от 21.05.2010 N МН-37-6/2212

*(5) п. 7 письма ФНС России от 21.05.2010 N МН-37-6/2212

*(6) п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ