Вопрос: Некоторые сотрудники нашей организации берут справки о заработной плате по 3 раза в месяц. Причем просят высылать их по почте. Есть ли в трудовом законодательстве нормы, которыми нужно руководствоваться при выдаче копий трудовых книжек и справок о заработной плате? Можно ли отказать в отправке документов по почте? ("Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2010 г.)

Некоторые сотрудники нашей организации берут справки о заработной плате по 3 раза в месяц. Причем просят высылать их по почте. Есть ли в трудовом законодательстве нормы, которыми нужно руководствоваться при выдаче копий трудовых книжек и справок о заработной плате? Можно ли отказать в отправке документов по почте?

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой, в том числе выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате. Копии выдаваемых документов должны быть заверены надлежащим образом. Кроме того, они предоставляются работнику безвозмездно*(1).

Аналогичное правило, устанавливающее обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, закреплено в пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*(2).

Какого-либо ограничения количества обращений работника с просьбой о предоставлении документов не предусмотрено. Работник вправе в любое время обратиться с заявлением к работодателю о предоставлении копий документов, и руководитель каждый раз обязан изготовить их за свой счет и выдать на руки работнику. Обязанности работодателя направлять работнику копии документов по почте законом не установлено. Поэтому, если работник желает получить документы по почте, работодатель вправе отказать ему в этом.

Ю. Аносова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 августа 2010 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2010 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 62 ТК РФ

*(2) утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225