Вопрос: Согласно приказу Минэкономразвития России от 30.04.09 г. N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" утверждена типовая форма Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Журнал учета проверок уже существует в готовом виде (отпечатан в типографии), но в упомянутом Законе нет указания на то, что данный Журнал должен быть отпечатан типографским способом. Возможно ли самостоятельное изготовление Журнала... ("Финансовая газета", N 29, июль 2010 г.)

Согласно приказу Минэкономразвития России от 30.04.09 г. N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" утверждена типовая форма Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Журнал учета проверок уже существует в готовом виде (отпечатан в типографии), но в упомянутом Законе нет указания на то, что данный Журнал должен быть отпечатан типографским способом. Возможно ли самостоятельное изготовление Журнала по утвержденной форме? Не будет ли это противоречить требованиям контролирующих органов? Данный Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью организации или сургучной печатью? Каков срок хранения данного Журнала?

Требование об обязательном ведении Журнала учета проверок содержится в ст. 16 Федерального закона от 26.12.08 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (ред. от 26.04.10 г.).

Запрета на изготовление Журнала учета проверок самостоятельно нет, поэтому организация может изготовить его, не пользуясь услугами типографии. Главное требование - в самостоятельно изготовленном Журнале должны содержаться все необходимые сведения об организации и все необходимые графы, в которых будут делаться отметки о проверках.

В Журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

Согласно п. 10 ст. 16 Закона N 294-ФЗ Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сроки хранения различных документов устанавливает Федеральная архивная служба (Росархив), которая 6 октября 2000 г. утвердила Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Для журналов и книг учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) предусмотрен срок хранения, равный пяти годам.

И. Каганова,

аудитор

15 июля 2010 г.

"Финансовая газета", N 29, июль 2010 г.