Вопрос: Университет в 2006 году заключил с иностранными студентами договоры возмездного оказания услуг. По условиям этих договоров он в течение учебного года предоставляет данным студентам общежитие (койко-место). Размер платы за проживание определен в долларах США. Внесение платы студентами производится в рублях по курсу, установленному ЦБ РФ на день выставления счета. Фактически с них взимается плата в фиксированном размере. Таким образом, условия договора не выполняются. Следует ли пересчитать плату за общежитие, произведенную иностранными студентами за прошлые отчетные периоды до настоящего времени? Если да, то как внести... ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2010 г.)

Университет в 2006 году заключил с иностранными студентами договоры возмездного оказания услуг. По условиям этих договоров он в течение учебного года предоставляет данным студентам общежитие (койко-место). Размер платы за проживание определен в долларах США. Внесение платы студентами производится в рублях по курсу, установленному ЦБ РФ на день выставления счета. Фактически с них взимается плата в фиксированном размере. Таким образом, условия договора не выполняются. Следует ли пересчитать плату за общежитие, произведенную иностранными студентами за прошлые отчетные периоды до настоящего времени? Если да, то как внести исправительные записи в бухгалтерский учет?

Из пункта 29 Примерного положения о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования РФ, подведомственного Федеральному агентству по образованию, приведенного в Письме Рособразования от 27.07.2007 N 1276/12-16, следует, что плата за пользование студенческим общежитием в текущем учебном году взимается с обучающихся ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем, за все время их проживания и период каникул. При выезде обучающихся в каникулярный период плата за пользование постельными принадлежностями и дополнительные услуги не взимается.

Студенты, в том числе иностранные, поступившие в образовательное учреждение, с расходами на образование оплачивают также услуги за пользование общежитием согласно законодательству РФ, межгосударственным договорам, договорам между Федеральным агентством по образованию и соответствующими органами управления образованием иностранных государств, а также по прямым договорам, заключенным высшими учебными заведениями с иностранными юридическими лицами.

В соответствии с п. 113 Инструкции N 148н*(1) учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте РФ по курсу ЦБ РФ на дату совершения операций в иностранной валюте. Датой совершения операции будет являться дата составления счета на оплату услуг. Таким образом, из норм данного пункта следует, что бухгалтер обязан был при выписке счетов на оплату иностранным студентам сумму в долларах США перевести в валюту РФ по курсу ЦБ РФ, установленному на этот день. Поскольку бухгалтером размер платы за общежитие изначально был определен неверно, ее необходимо пересчитать согласно условиям договора. Курс валюты на день совершения операции можно взять из справочного раздела информационно-правовой базы. При пересчете суммы оплаты, начиная с 2006 года, бухгалтер для студентов установит размер доплаты за проживание в общежитии, подлежащей возмещению студентами, или размер переплаты за данные услуги, подлежащей возмещению университетом.

Ошибки, обнаруженные в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления (п. 4 Инструкции N 148н).

К сведению. Бухгалтеру придется произвести большой объем работ, пересчитав с 2006 года размер всех произведенных студентом плат за общежитие. Возможно, некоторые бухгалтеры решат пойти по более простому пути и при пересчете оплаты будут брать не курс доллара США по отношению к рублю, установленный на день совершения операции, а средний курс этой валюты за год. Но им следует обратить внимание на то, что ни Инструкцией N 148н, ни другим нормативным актом не предусмотрено использование среднего курса доллара США, рассчитанного за год. Значит, пересчет оплаты, произведенный таким образом, не будет соответствовать нормам законодательства.

Т.П. Кочнова,

к.э.н, заместитель начальника Управления

бухгалтерского учета и отчетности,

главный бухгалтер Рособразования

1 июля 2010 г.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н.