Вопрос: Согласно акту проведенной Росфиннадзором проверки бюджетного учреждения установлено нарушение норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенных в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р, в связи с чем излишне списано ГСМ. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения и как отразить их в бюджетном учете? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2010 г.)

Согласно акту проведенной Росфиннадзором проверки бюджетного учреждения установлено нарушение норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенных в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р, в связи с чем излишне списано ГСМ. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения и как отразить их в бюджетном учете?

Исходя из того, что факт нарушения установлен и документально доказан, рекомендуем на основании акта проверки удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанного ГСМ. Если работник отказывается от возмещения суммы перерасхода, удержание следует произвести в судебном порядке на основании постановления суда, вступившего в силу.

В бухгалтерском учете нужно отразить сумму излишне списанного ГСМ как недостачу на основании акта Росфиннадзора. Согласно п. 170 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, учет недостач ГСМ в бюджетном учете ведется на счете 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов". При определении размера ущерба, причиненного недостачами, необходимо исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету (п. 13 Инструкции по бюджетному учету).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

- на сумму выявленной недостачи ГСМ:

Дебет счета 209 04 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

- на сумму недостачи внесенную работником в кассу организации:

Дебет счета 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит счета 209 04 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

- перечисление в доход бюджета удержанных сумм недостач:

Дебет счета 210 02 440 "Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов"

Кредит счета 201 04 610 "Выбытия из кассы"

А. Бирюков,

заместитель начальника Управления внутреннего

контроля и аудита Федерального казначейства,

к.э.н., профессор Академии бюджета и казначейства Минфина

1 июля 2010 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2010 г.