Вопрос: Мой руководитель придумал практику, при которой он подписывает только договор, а приложения к нему (сметы, ТЗ и пр.) подписывают его замы по направлениям. Возникает 2 вопроса. Есть ли в законодательстве прямое указание на то, что все части договора должны быть подписаны одним лицом, руководителем лично или уполномоченным им лицом? Какие последствия таких его (руководителя) действий? ("В курсе правового дела", N 15, август 2010 г.)

Мой руководитель придумал практику, при которой он подписывает только договор, а приложения к нему (сметы, ТЗ и пр.) подписывают его замы по направлениям. Возникает 2 вопроса. Есть ли в законодательстве прямое указание на то, что все части договора должны быть подписаны одним лицом, руководителем лично или уполномоченным им лицом? Какие последствия таких его (руководителя) действий?

Вопросы о том, кто может, а кто должен подписывать договор и другие документы в организации, относятся к разряду "вечных". Определение лица, уполномоченного на подписание договоров от имени организации, а также правильное оформление его полномочий - одно из основных условий надлежащего ведения договорной работы. Как показывает практика, многие специалисты пренебрегают законодательными нормами, регламентирующими оформление полномочий представителей организации. Это нередко приводит к признанию договоров, подписанных неуполномоченными лицами, либо недействительными, либо незаключенными для конкретной компании. Рассмотрим приведенную в вопросе ситуацию с точки зрения положений закона.

Общие положения о сделках в ГК РФ гласят, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами*(1).

От имени юридического лица договор подписывает единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), который в силу закона уполномочен приобретать права и осуществлять обязанности от имени организации*(2).

Полномочия руководителя юрлица на заключение договоров от его имени являются уставными, то есть основанными на положениях устава организации. На практике иногда встречаются такие уставы организаций, в которых прописаны виды договоров, заключение которых относится к компетенции исполнительного органа компании (ее руководителя), затем перечисляются договоры, заключаемые заместителями руководителя, затем те, которые может подписать руководитель структурного подразделения (отдела, департамента и пр.). Однако подобное содержание устава не соответствует положениям статьи 53 ГК РФ и не наделяет соответствующими полномочиями должностных лиц, подчиненных руководителю организации. Заместители руководителя и иные сотрудники органами юрлица не являются, они находятся с ним лишь в трудовых отношениях.

Помимо руководителя все другие лица могут подписывать гражданско-правовые договоры только на основании доверенности.

Справка. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами*(3).

В отношении руководителей филиалов и представительств есть прямое указание нормы закона - статьи 55 ГК РФ: руководители представительств и филиалов назначаются юрлицом и действуют на основании его доверенности.

Доверенность выдается не от имени руководителя, а от имени юрлица. Руководитель подписывает доверенность и скрепляет ее печатью организации*(4). Доверенность от имени юрлица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации*(5).

Необходимо отметить, что, назначая уполномоченное по доверенности лицо, исполнительный орган свой правовой статус не утрачивает, он может продолжать подписывать договоры без доверенности на основе уставных полномочий, то есть предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.

Приложения к договору, являющиеся его неотъемлемой частью, оформляются в той же форме и в том же порядке, что и договор, так как представляют собой единый документ. Правила подписания приложений аналогичны правилам подписания договора. Такой же подход и к соглашениям, на основании которых происходит изменение или расторжение договора. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное*(6).

Каковы же последствия подписания сделки неуполномоченным лицом?

Различают 2 ситуации, связанные с превышением полномочий при подписании договора от имени организации.

1. Договор подписан лицом, которое не уполномочено надлежащим образом (не является органом юрлица, не имеет доверенности)*(7).

2. Договор подписан органом юрлица, но с превышением полномочий (за пределами полномочий)*(8).

В вашем случае, если заместители руководителя действуют без доверенностей, могут наступить последствия, предусмотренные статьей 183 ГК РФ:

1) при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку;

2) последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Статья 183 ГК РФ применяется независимо от того, знала ли другая сторона о том, что представитель действует с превышением полномочий или при отсутствии таковых. Кроме того, важно учесть, что закон не предусматривает возможности считать такую сделку недействительной. Напротив, сделка действительна и считается совершенной в интересах представителя.

В то же время судебная практика довольно широко трактует понятие "прямое последующее одобрение сделки", при наличии которого сделка будет считаться совершенной в интересах юрлица.

Прямым последующим одобрением сделки могут считаться частичная или полная оплата товаров, работ, услуг, их приемка, уплата процентов и неустойки и пр.*(9)

Прямое последующее одобрение сделки представляемым включает в себя*(10):

- факты, свидетельствующие о письменном или об устном одобрении независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке или нет;

- признание представляемым претензии контрагента;

- конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства);

- заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;

- просьбу об отсрочке или о рассрочке исполнения;

- акцепт инкассового поручения.

Данный перечень в зависимости от конкретного дела может расширяться.

Так, предметом рассмотрения в суде стала ситуация, когда договор строительного подряда был подписан неуполномоченным лицом, но в период строительства производились промежуточные платежи, переписка шла за подписью руководителя, акт о приемке работ подписан руководителем. Суд решил, что эти факты свидетельствуют о прямом последующем одобрении сделки*(11).

Если сделка не получила одобрения представляемого, то считается, что она совершена от имени и в интересах совершившего ее лица. А значит, у лица, не одобрившего сделку, никаких прав и обязанностей возникнуть не может*(12) и стороной по сделке со всеми вытекающими отсюда правами и обязанностями является лицо, ее заключившее*(13).

Таким образом, действующее законодательство не содержит требований по подписанию договора, приложений или дополнительных соглашений к нему только одним и тем же лицом. Однако при подписании указанных документов разными лицами необходимо помнить о надлежащем оформлении их полномочий.

Д.Ю. Косихин,

руководитель юридического направления

экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

1 августа 2010 г.

"В курсе правового дела", N 15, август 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 160 ГК РФ

*(2) ст. 53 ГК РФ

*(3) п. 1 ст. 185 ГК РФ

*(4) п. 5 ст. 185 ГК РФ

*(5) там же

*(6) ст. 452 ГК РФ

*(7) письмо Президиума ВАС РФ от 23.11.2000 N 57

*(8) постановление Пленума ВАС РФ от 14.05.1998 N 9

*(9) постановление ФАС Поволжского округа от 19.04.2007 N А55-7455/06-48

*(10) письмо ВАС РФ от 23.10.2000 N 57

*(11) п. 3 письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51; постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.06.2005 N Ф08-2592/05

*(12) ст. 183 ГК РФ

*(13) постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.05.2008 N А10-4170/07-15-Ф02-1740/08