Вопрос: Страховой стаж сотрудницы - 5 лет 1 день. Она болела с 2 по 21 мая 2010 года. В листке нетрудоспособности, который работница представила в бухгалтерию организации, имеется запись о нарушении режима (самовольный уход из стационара), датированная 16 мая. Подскажите, пожалуйста, нужно ли для расчета пособия по временной нетрудоспособности в части, приходящейся на период нарушения режима, корректировать величину МРОТ в зависимости от страхового стажа сотрудницы? ("Зарплата", N 7, июль 2010 г.)

Страховой стаж сотрудницы - 5 лет 1 день. Она болела с 2 по 21 мая 2010 года. В листке нетрудоспособности, который работница представила в бухгалтерию организации, имеется запись о нарушении режима (самовольный уход из стационара), датированная 16 мая. Подскажите, пожалуйста, нужно ли для расчета пособия по временной нетрудоспособности в части, приходящейся на период нарушения режима, корректировать величину МРОТ в зависимости от страхового стажа сотрудницы?

Самовольный уход из стационара является одним из случаев нарушения режима, предписанного врачом, и основанием для принятия работодателем решения о снижении размера полагающегося сотруднику пособия (п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Рассмотрим последовательно, что нужно в такой ситуации сделать работодателю.

Объяснительная записка

Для того чтобы определить размер пособия, работодателю необходимо выяснить, является ли причина ухода из стационара уважительной. Для этого нужно потребовать от работницы написать объяснительную записку.

Является ли причина самовольного ухода из стационара уважительной, руководитель организации решает самостоятельно. Однако лучше создать в организации комиссию по социальному страхованию или назначить уполномоченного (если организация небольшая). Тогда в случае спора с проверяющими из ФСС России решение руководителя, основанное на мнении комиссии или уполномоченного по социальному страхованию, будет весомым аргументом.

Причина нарушения режима уважительная

В этом случае больничный лист оплачивается в общем порядке -исходя из среднего заработка сотрудницы. При исчислении пособия применяется ограничение в виде предельной величины среднего дневного заработка (в 2010 году - 1136,99 руб.), а также учитывается страховой стаж работницы.

При квалификации причины нарушения режима можно обратиться к Перечню, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России "Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком" от 31.12.2007 N 74.

Причина нарушения режима неуважительная

В такой ситуации размер пособия следует снизить со дня, когда было допущено нарушение.

В вашем случае размер пособия нужно снизить за период с 16 по 21 мая 2010 года. Это следует из пункта 1 части 2 статьи 8 Закона N 255-ФЗ и пункта 22 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Алгоритм расчета пособия

Как рассчитать размер пособия в части, приходящейся на период нарушения режима? Обратимся к пункту 2 части 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ. В нем сказано, что если продолжительность страхового стажа от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в размере 80% среднего заработка.

А в части 2 статьи 8 Закона N 255-ФЗ говорится о том, что при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия оно выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. Если в местности действуют районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ должен быть увеличен на эти коэффициенты.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности за период, когда его размер должен быть снижен, необходимо учитывать оба эти условия. Порядок действий следующий.

1. Рассчитываем средний дневной заработок исходя из фактического заработка сотрудницы. Для этого сумму фактического заработка нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде.

2. Определяем сумму дневного пособия исходя из среднего дневного заработка работницы и ее страхового стажа: умножаем величину дневного заработка (п. 1) на 80%.

3. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ с учетом районных коэффициентов.

В вашем случае данный показатель нужно определить только за май. Для этого величину МРОТ следует разделить на количество календарных дней в мае, то есть на 31. Если в местности не применяются районные коэффициенты, показатель будет равен 139,38 руб. (4330 руб. : 31 календ. дн.).

4. Сравниваем суммы из пунктов 2 и 3 и выбираем меньшую из них.

5. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности за период, когда пособие должно быть снижено. Для этого полученную сумму дневного пособия (п. 4) нужно умножить на количество календарных дней нетрудоспособности в периоде, когда размер пособия снижается (6 календарных дней - с 16 по 21 мая).

Чтобы определить общую сумму пособия, подлежащую выплате сотруднику, следует сложить две суммы - величину пособия за период с 2 по 15 мая и за период с 16 по 21 мая.

Ю.А. Никерова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

Рекомендации подготовлены при участии

Т.М. Ильюхиной,

консультанта Департамента правового обеспечения

социального страхования ФСС России.

1 июля 2010 г.

"Зарплата", N 7, июль 2010 г.