Вопрос: Разъясните, как следует исчислять отпускные гражданскому персоналу в случае повышения заработной платы в учреждении МВД? Какие особенности предусмотрены в отношении дополнительных выплат, начисляемых к основным окладам? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2010 г.)

Разъясните, как следует исчислять отпускные гражданскому персоналу в случае повышения заработной платы в учреждении МВД? Какие особенности предусмотрены в отношении дополнительных выплат, начисляемых к основным окладам?

Оплата отпуска гражданскому персоналу органов МВД осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Порядок повышения среднего заработка работников при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения предусмотрен п. 16 Положения N 922. В данный пункт Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 (далее - Постановление Правительства РФ N 916) был внесен абзац следующего содержания: в случае если при повышении в организации тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, то средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Таким образом, в настоящее время коэффициент индексации зависит не только от повышения оклада, но и от изменения других ежемесячных выплат, производимых в пользу работника.

Пример 1

В организации МВД всем лицам гражданского персонала учреждения были повышены оклады, одновременно изменена система премирования. Оклад работника до соответствующего повышения составлял 5 000 руб., после - 6 000 руб., но вместе с тем была отменена ежемесячная премия в сумме 500 руб.

Рассчитаем коэффициент индексации.

В соответствии с новыми правилами коэффициент индексации работника рассчитывается как отношение нового оклада к старой величине, увеличенной на премию, и составляет 1,09 (6 000 руб. / (5 000 + 500) руб.).

При расчете по старым правилам он был равен 1,2 (6 000 руб. / 5 000 руб.).

При расчете коэффициента индексации необходимо обратить внимание на еще один важный момент, внесенный в п. 16 Положения N 922 Постановлением Правительства РФ N 916.

Абзацем 2 данного пункта предусмотрено, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Рассмотрим несколько ситуаций, когда повышение заработной платы, влекущее за собой пересчет среднего заработка, производится в разные периоды времени.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Работнику предоставлен отпуск с 01.06.2010 на 28 кал. дн. Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 им отработан полностью. Повышение оклада сотруднику произведено с 01.05.2010.

Рассчитаем сумму отпускных с учетом коэффициента индексации.

Коэффициент индексации из условий примера 1 равен 1,09 и применяется к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения.

При расчете среднедневного заработка учитываются выплаты в размере 71 945 руб. (5 500 руб. x 11 мес. x 1,09 + 6 000 руб.).

Сумма отпускных за 28 календарных дней составит 5 709,92 руб. (71 945 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 28 дн.).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2. Повышение окладов произведено в период отпуска с 15.06.2010. Рассчитаем сумму отпускных с учетом повышения окладов.

Поскольку повышение окладов произошло 15 июня, индексации подлежат лишь выплаты, приходящиеся на дни с 15.06.2010 по 29.06.2010 (за 15 календарных дней отдыха).

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный перед началом отпуска, составит 187,07 руб. (5 500 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн.).

За часть отпуска с 1 по 14 июня 2010 года сумма отпускных будет равна 2 431,91 руб. (187,07 руб. x 13 кал. дн.) (для справки: 12 июня 2010 года в расчет отпускных в соответствии со ст. 120 ТК РФ не включается).

За часть отпуска с 15 по 29 июня 2010 года сумма отпускных составит 3 058,59 руб. (187,07 руб. x 15 кал. дн. x 1,09).

Общая сумма отпускных с учетом индексации будет равна 5 490,50 руб. (2 431,91 + 3 058,59).

С. Валова,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2010 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2010 г.