Вопрос: Согласно Положению "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО "Х", Приложение N 1 к коллективному договору, на предприятии ОАО "Х" установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. На основании этого Положения премии по результатам труда выплачиваются всем работникам ежемесячно и единовременно (например: к праздникам). Штат предприятия составляет около 4 500 человек, при этом рабочие места расположены по всей Н-ской области. На основании ст. ст. 56, 57 ТК РФ на предприятии с каждым сотрудником заключен трудовой договор. В обязательных условиях трудового договора указано, что работнику выплачивается премия в соответствии с Положением "Об... (ООО "Аудит-новые технологии", май 2010 г.)

Согласно Положению "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО "Х", Приложение N 1 к коллективному договору, на предприятии ОАО "Х" установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. На основании этого Положения премии по результатам труда выплачиваются всем работникам ежемесячно и единовременно (например: к праздникам).

Штат предприятия составляет около 4 500 человек, при этом рабочие места расположены по всей Н-ской области.

На основании ст.ст. 56, 57 ТК РФ на предприятии с каждым сотрудником заключен трудовой договор. В обязательных условиях трудового договора указано, что работнику выплачивается премия в соответствии с Положением "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО "Х" коллективного договора.

В дополнительных условиях трудового договора есть пункт: "С правилами внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, должностной инструкцией до подписания настоящего трудового договора ознакомлен:______", где работник расписывается.

Кроме того, на предприятии существует журнал "Ознакомления работников с коллективным договором", где каждый сотрудник расписывается.

Можно ли считать вышеназванное ознакомление сотрудников с условиями премирования на предприятии подтверждением произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль?

Статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) установлено, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

При этом действующим законодательством не установлено требований к документам, оформляемым при ознакомлении с коллективным договором. По нашему мнению, подтверждением ознакомления работника с условиями коллективного договора могут быть документы, оформленные любым способом, из которых явно можно определить какой работник, когда и с каким документом был ознакомлен.

Считаем, что описанные Вами способы ознакомления работников с условиями коллективного договора позволяют утверждать, что работники с условиями коллективного договора ознакомлены.

На основании ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом следует иметь ввиду, что налоговое законодательство не содержит требований о том, что расходы на оплату труда могут быть включены только в случае, если работник был ознакомлен с условиями коллективного договора. Как видно из вышеприведенной нормы Налогового кодекса в расходы на оплату труда включаются любые выплаты, предусмотренные коллективным договором и отвечающие требованиям ст. 255 НК РФ, вне зависимости от того был ли работник ознакомлен с коллективным договором или нет.

Вывод:

Подтверждением обоснованности расходов на оплату труда является наличие коллективного договора, заключенного в соответствии с нормами трудового законодательства, и соответствие выплат требованиям ст. 255 НК РФ. При этом нормы налогового законодательства не позволяют утверждать, что расходы на оплату труда могут считаться необоснованными в случае если работник не был ознакомлен с условиями коллективного договора.

15 мая 2010 г.

ООО "Аудит-новые технологии", май 2010 г.