Вопрос: Фонд молодежной политики проводит мероприятие и приобретает канцтовары для проведения данного мероприятия. Подскажите порядок списания и порядок учета данных канцтоваров ("Бюджетный учет", N 7, июль 2010 г.)

Фонд молодежной политики проводит мероприятие и приобретает канцтовары для проведения данного мероприятия. Подскажите порядок списания и порядок учета данных канцтоваров.

Канцелярские товары для проведения мероприятий должны учитываться на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы". Их приобретение и списание отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 1 206 22 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

Кредит 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

- произведена предоплата за канцелярские товары;

Дебет 1 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 1 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

- оприходованы канцелярские товары;

Дебет 1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 206 22 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

- произведен зачет аванса за канцелярские товары;

Дебет 1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

- произведен окончательный расчет с поставщиком канцелярских товаров;

Дебет 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 105 06 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

- списание канцелярских товаров согласно Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Если канцелярские товары приобретаются как сувениры для безвозмездной передачи (вручения, дарения без возврата на склад), записи в учете должны быть следующими:

Дебет 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"

Кредит 1 304 05 290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам"

- оплата канцелярских товаров - сувениров;

Дебет 1 401 01 290 "Прочие расходы"

Кредит 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"

- отражение расходов, связанных с приобретением канцелярских товаров - сувениров при их поступлении в учреждение.

Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Списание сувенирной продукции производится по акту с отражением по кредиту забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

В 1-17 разрядах счетов бюджетного учета проставляется код классификации расходов соответствующего бюджета по принятым бюджетным обязательствам.

О.Б. Воробьева,

аудитор

1 июля 2010 г.

"Бюджетный учет", N 7, июль 2010 г.