Фонд молодежной политики проводит мероприятие и приобретает канцтовары для проведения данного мероприятия. Подскажите порядок списания и порядок учета данных канцтоваров.
Канцелярские товары для проведения мероприятий должны учитываться на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы". Их приобретение и списание отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 1 206 22 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"
Кредит 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"
- произведена предоплата за канцелярские товары;
Дебет 1 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"
Кредит 1 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
- оприходованы канцелярские товары;
Дебет 1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
Кредит 1 206 22 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"
- произведен зачет аванса за канцелярские товары;
Дебет 1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
Кредит 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"
- произведен окончательный расчет с поставщиком канцелярских товаров;
Дебет 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"
Кредит 1 105 06 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"
- списание канцелярских товаров согласно Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Если канцелярские товары приобретаются как сувениры для безвозмездной передачи (вручения, дарения без возврата на склад), записи в учете должны быть следующими:
Дебет 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"
Кредит 1 304 05 290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам"
- оплата канцелярских товаров - сувениров;
Дебет 1 401 01 290 "Прочие расходы"
Кредит 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
- отражение расходов, связанных с приобретением канцелярских товаров - сувениров при их поступлении в учреждение.
Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
Списание сувенирной продукции производится по акту с отражением по кредиту забалансового счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
В 1-17 разрядах счетов бюджетного учета проставляется код классификации расходов соответствующего бюджета по принятым бюджетным обязательствам.
О.Б. Воробьева,
аудитор
1 июля 2010 г.
"Бюджетный учет", N 7, июль 2010 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Бюджетный учет"
Ежемесячное издание для бухгалтеров бюджетной сферы
Учредитель ООО "Бюджет"
Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия. Свидетельство о регистрации ПИ N ФС77-30617 от 14 декабря 2007 г.
Редакция: 107078, Москва, ул. Басманная Новая, д. 10, стр. 1, подъезд 6, а/я 100