Декретные пособия в свете последних изменений (Г.И. Корчинская, "Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", N 3, март 2010 г.)

Декретные пособия в свете последних изменений

В 2010 году вместо ЕСН организации будут платить страховые взносы, а с 2011 года налоговая нагрузка на российские компании существенно возрастет. В том числе и налоговая нагрузка на "спецрежимников", которые будут уплачивать с 2011 года страховые взносы по полной программе. В связи с реформой ЕСН изменится и порядок исчисления и уплаты декретных пособий, ведь средства на эти пособия идут из бюджета ФСС. Разберемся в новшествах.

В статье 3 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ) (далее - Федеральный закон N 81-ФЗ) установлены все виды пособий, связанные с детьми:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- единовременное пособие при передаче ребенка на в семью (с 2007 года).

Рассчитывать на детские пособия могут:

- граждане России, проживающие на ее территории;

- граждане России, проходящие военную службу;

- иностранцы, лица без гражданства и беженцы, постоянно проживающие на территории России;

- иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие на территории России и подлежащие обязательному социальному страхованию.

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ устанавливает, что с 2010 года вместо ЕСН компании будут перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Субъекты на упрощенной системе налогообложения, как известно, ЕСН в 2009 году и раньше не платили (п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ). Однако взносы в Пенсионный фонд РФ компании, применяющие этот специальный налоговый режим, перечислять были обязаны. Это же касалось и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы поступали в ФСС России.

В 2010 году для "упрощенцев" сохраняется прежний порядок уплаты взносов. То есть это 14% в Пенсионный фонд РФ. Соответствующие переходные положения предусмотрены подпунктом 2 пункта 2 статьи 57 Налогового кодекса РФ. Правда, регрессивная шкала, которая действует в этом году, применяться не будет. Взносы в фонды не будут взиматься с суммы, которая нарастающим итогом с начала года на каждого сотрудника превысит 415 000 рублей.

А вот с 2011 года никаких исключений не предусмотрено. Субъекты упрощенной системы налогообложения будут платить взносы в четыре фонда, всего 34%. При этом в Пенсионный фонд РФ - 26% (взносы также будут делиться на страховую и накопительную части в зависимости от возраста сотрудника), в Фонд социального страхования РФ - 2,9%, в Федеральный ФОМС - 2,1% и территориальный ФОМС - 3%.

Также с 2011 года каждый год необлагаемая сумма, с которой не надо платить взносы, будет индексироваться исходя из роста средней заработной платы в Российской Федерации (п. 2 ст. 62 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ). Размер указанной индексации определяется Правительством РФ.

Во исполнение Федерального закона N 81-ФЗ Правительство РФ выпустило постановление от 30 декабря 2006 г. N 865. Этим документом утверждено Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Положение о назначении и выплате пособий).

Декретные случаи

Пособие по беременности и родам рассчитывается и выплачивается в порядке, который установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ). Это касается как организаций, работающих по обычной системе налогообложения, так и тех, кто применяет специальные налоговые режимы.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона N 255-ФЗ на пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, которые:

- подлежат государственному социальному страхованию, а также уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- обучаются по очной форме в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в организациях послевузовского образования;

- проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- усыновили ребенка (детей).

И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособие ей не положено.

Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель, но за счет ФСС России. Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленные за отчетный период страховые взносы в части ФСС России, работодатель вправе обратиться в региональное отделение фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность в 2010 году предусмотрена пунктом 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС России и копию листка нетрудоспособности работницы.

Пособие начисляется на основании представленных работником следующих документов:

- заявления работника на отпуск по беременности и родам;

- листка нетрудоспособности. Больничный лист выдается на срок 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Расчет пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка застрахованного лица по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Бухгалтер обязан исчислить средний заработок, в расчет которого включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. К ним относятся заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (в процентах от выручки от реализации продукции), заработная плата, выданная в неденежной форме, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, и другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Начиная с 1 января 2010 года средний заработок, исходя из которого будет считаться пособие по беременности и родам, будет рассчитываться также по-новому. Чтобы определить максимальную сумму среднедневного заработка, для целей расчета пособия по беременности и родам необходимо сумму годового страхуемого заработка на соответствующий год разделить на 365 дней. В 2010 году это 1136 рублей 99 копеек (415 000 рублей : 365 дней).

Пример

Работница ушла в декретный отпуск с 2 марта по 18 июля. Длительность отпуска в соответствии с законодательством - 140 дней. Суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил 612 000 рублей. Таким образом, среднедневной заработок - 1676,71 рублей.

Страхуемый среднедневной заработок в 2010 году составляет 1136,99 рублей (415 000 рублей : 365 дней).

Поскольку среднедневной заработок сотрудницы превышает максимум, то сумма декретного пособия составит 159 178,6 рублей (1136,99 рублей х 140 дней).

Много это или мало? Для сравнения давайте выясним, какую сумму пособия получила бы работница по старым правилам.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам за полный месяц составляет 25 390 рублей. Максимальное дневное пособие составит:

- в марте - 819,03 рублей (25 390 рублей : 31 день);

- в апреле - 846,33 рублей (25 390 рублей : 30 дней);

- в мае - 819,03 рублей;

- в июне - 846,33 рублей;

- в июле - 819,03 рублей.

Итак, теперь посчитаем общую сумму пособия:

(819,03 рублей х 80 дней) + (846,33 рублей х 60 дней) = 63 884,34 рублей + 50 779,80 рублей = 114 664,14 рублей.

Таким образом, разница составляет 44 514,46 рублей в пользу работницы при расчете пособия "по-новому".

Соответственно бухгалтер будет учитывать данные выплаты по дебету в счет расчетов по социальному страхованию, а по кредиту на счете расчетов по заработной плате.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Если женщина работает в нескольких местах, то на декретные можно рассчитывать по каждому месту работы. То есть внешние совместители также могут получить пособие по беременности и родам.

Если же страховой стаж работницы составляет менее шести месяцев, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный календарный месяц МРОТ. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен.

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до того момента, как истекут 70 дней со дня усыновления ребенка. В случае если усыновляют двух и более детей, оплачивают 110 дней.

Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Только учтите: обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится. Деньги нужно выплатить в течение 10 дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета.

А если шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС России. Однако положительно вопрос решается только при условии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития.

Расчет пособия

Порядок расчета пособий по беременности и родам установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Размер же декретных зависит от того, каков страховой стаж сотрудницы на момент обращения за пособием.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ).

Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 Федерального закона N 255-ФЗ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Имеются в виду адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера. При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за надлежащий период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом N 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365. В случае если назначение и выплата застрахованному лицу указанных пособий осуществляются несколькими страхователями, средний дневной заработок, из которого исчисляются указанные пособия, не может превышать средний дневной заработок, определяемый исходя из указанной предельной величины, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. В случае с пособием по беременности и родам это 100%.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с частью 3 настоящей статьи, на 30,4. Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать средний заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом N 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 12.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьей 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ. Там сказано, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации. Такой порядок закреплен в статье 14 Федерального закона N 255-ФЗ.

Расчетный период для определения суммы пособия составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. А если сотрудница работает в фирме меньше года - период фактической работы до месяца, в котором она пойдет в декрет.

То есть сначала рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Его сравнивают со средним дневным заработком сотрудницы.

Если средний заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия, то за каждый день декретного отпуска женщина получит 1136,99 рубля (415 000 рублей : 365 дней). А за 140 дней декретного отпуска максимальное пособие не может превышать 159 178,08 рублей.

Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

Итак, пособие по беременности и родам следует пока рассчитывать так, как мы сказали выше. Приведем пример.

Пример

Сотрудница, которая была принята на работу в организацию в декабре 2009 года, уходит в отпуск по беременности и родам 3 июля 2010 года. В бухгалтерию она представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 3 июля по 19 ноября 2010 года включительно).

В расчетном периоде (с 5 декабря 2009 года по 30 июня 2010 года включительно) 208 календарных дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 134 000 рублей. Поэтому среднедневной заработок сотрудницы равен 644,23 рублей (134 000 рублей : 208 дней).

Теперь надо определить размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС России. По старым правилам (допустим, в 2009 году) максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составлял бы:

- в июле - 819,03 рублей (25 390 рублей : 31 день);

- августе - 819,03 рублей (25 390 рублей : 31 день);

- сентябре - 846,33 рублей (25 390 рублей : 30 дней);

- октябре - 819,03 рублей (25 390 рублей : 31 день);

- ноябре - 846,33 рублей (25 390 рублей : 30 дней).

Если считать по старым правилам, то размер рассчитанного среднедневного пособия для сотрудницы не превышает максимального ни в один из месяцев. Следовательно, размер пособия составил бы 90 192,2 рублей (644,23 рублей х 140 дней).

Теперь по новым правилам подсчитаем. Так как максимальный среднедневной заработок, установленный ФСС России, составляет 1136,99 рублей (415 000 рублей : 365 дней), то сотрудница получит те же 90 192,2 рублей. Ведь в расчет берется среднедневной заработок сотрудницы.

Всю эту сумму предприятие выплатило за счет ФСС России.

Итак, сотруднице заплатили пособие за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. Но ведь не исключено, что роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двух или трех малышей. В этом случае декретный отпуск будет продлен. Как в этом случае рассчитать пособие? Прежде всего нужно определить календарные дни нетрудоспособности в продленном отпуске - их нужно будет оплатить. Листок нетрудоспособности из-за осложненных родов или при рождении близнецов выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. И на этот момент первый листок нетрудоспособности должен быть уже оплачен. Поэтому в расчет нужно взять календарные дни с начала второго листка нетрудоспособности. А вот пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз - в момент наступления страхового случая, то есть когда женщина пошла в декрет.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Сотруднице оплатили 140 календарных дней отпуска по беременности и родам - с 3 июля по 19 ноября 2010 года включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае молодой маме положено дополнительно еще 16 календарных дней - с 20 ноября по 5 декабря 2010 года включительно. Ведь второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.

Среднедневной заработок сотрудницы опять же не превышает максимальный размер пособия в декабре. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка в целях исчисления больничного пособия (644,23 рубля).

Общая сумма пособия за 16 дополнительных календарных дней отпуска составит:

644,23 рубля х 16 дн. = 10 307,68 рублей.

Средний заработок при расчете пособий по беременности и родам в том случае, если расчетный период отработан не полностью, в нем повышалась зарплата или выплачивались премии, а также тем, кто трудится неполный день, считают также с учетом норм, сформулированным в Положении.

Приведем пример расчета декретных, когда в расчетном периоде выплачивались премии.

Пример

Сотрудница предприятия устроилась на новую работу 15 сентября 2009 года. С 1 февраля 2010 года она уходит в декрет. Отпуск продолжается до 20 июня 2010 года. В фирме установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад работницы составляет 8000 рублей. В положении о премировании фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию по результатам работы за прошлый месяц. Эти выплаты предусмотрены действующей на предприятии системой оплаты труда.

Кроме того, в декабре за счет чистой прибыли фирмы ей выплатили разовую премию к Новому году в размере 5000 рублей. Так как страховой стаж сотрудницы фирмы на момент наступления отпуска по беременности и родам составлял больше шести месяцев, то пособие ей считают исходя из ее средней зарплаты.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам выплачивают из расчета 100% среднего заработка.

Расчетный период для сотрудников, которые отработали меньше года, - период фактической работы в организации, выплачивающей пособие. То есть с сентября 2009 года по январь 2010 года.

Премия за январь в расчет не войдет, поскольку начислена за пределами расчетного периода - в феврале. То же касается разовой премии, выплаченной за счет чистой прибыли фирмы. При определении средней зарплаты ее учитывать не нужно, так как на эту сумму не начисляются страховые взносы.

1. Средний заработок составит:

(37 300 рублей + 12 100 рублей) : 134 дня = 368,66 рублей.

2. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС России, составит:

415 000 рублей : 365 дней = 1136,99 рублей.

Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка сотрудницы. Пособие по беременности и родам составит:

368,66 рублей х 140 дней = 51 612,40 рублей.

Первые два дня в данном случае работодатель оплачивать не должен, так как указанный порядок выплаты пособий установлен лишь для случаев временной нетрудоспособности работника по причине болезни или травмы.

Конечно, многие бухгалтеры столкнутся с ситуацией, когда часть декретного отпуска придется на 2009 год, а часть - на 2010 год. В этом случае им следует обратить внимание на переходные положения, которые законодатель предусмотрел в пункте 2 статьи 18 Федерального закона N 255-ФЗ в обновленной редакции. Суть в следующем: если роды произошли до 1 января 2010 года, то пособие по беременности и родам исчисляется по новым правилам за период после 1 января 2010 года, если размер декретных, рассчитанный в соответствии с обновленным Федеральным законом N 255-ФЗ, выше размера пособия, которое полагалось по нормам ранее действовавшего законодательства. Если же роды произошли после 1 января 2010 года, то декретные в любом случае пересчитываются после 1 января 2010 года по новым правилам (но опять же за тот период, который приходится на 2010 год).

Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

В соответствии со статьей 9 Федерального закона N 81-ФЗ ранним сроком считаются первые 12 недель беременности. Сумма пособия для сотрудниц, которые встали на учет в женской консультации, составляет 300 рублей (ст. 10 Федерального закона N 81-ФЗ). Но для этого нужно получить от нее соответствующую справку - ее выдает также женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.

Пособие женщине выдает предприятие, которое выплачивает ей пособие по беременности и родам. Об этом сказано в Положении о назначении и выплате пособий.

Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Для этого в бухгалтерию нужно представить справку о постановке на учет, ее представляют вместе с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если же такую справку она подаст позже, пособие ей назначается и выплачивается в течение 10 дней со дня представления справки. Так сказано в Положении о назначении и выплате пособий.

Отметим также, что в регионах могут быть свои дополнительные пособия и беременным женщинам, вставшим на ранних сроках на учет в женскую консультацию и родившим. К примеру, в Москве пособие беременным женщинам, вставшим на учет до 20-й недели беременности, полагается социальная карта москвича и пособие размером 600 рублей.

Единовременное пособие, положенное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, работодатели выплачивают за счет средств ФСС России. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пособие за счет средств ФСС России в том случае, если он уплачивает за себя страховые взносы в этот фонд. Правомерность такой позиции подтвердил и Конституционный суд РФ в Определении от 7 февраля 2003 г. N 65-О.

Пример

Сотрудница вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам принесла справку из женской консультации, где сказано, что она встала на учет на 10-й неделе беременности. Поэтому, помимо пособия по беременности и родам, бухгалтер организации начислил декретнице пособие, которое полагается женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки. При этом бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70

- 300 рублей - начислено пособие сотруднице, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки;

Дебет 70 Кредит 50

- 300 рублей - выплачено пособие.

Г.И. Корчинская,

аттестованный аудитор

"Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", N 3, март 2010 г.