Вопрос: Наша организация привлекает людей по гражданско-правовому договору, не состоящих в штате. Часто возникает необходимость направить их в командировку в другой город. Можно ли выдавать им под отчет денежные средства на командировочные расходы? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 15, август 2010 г.)

Наша организация привлекает людей по гражданско-правовому договору, не состоящих в штате. Часто возникает необходимость направить их в командировку в другой город. Можно ли выдавать им под отчет денежные средства на командировочные расходы?

Само понятие "выдать под отчет" в данном случае не применимо, поскольку исполнители по договорам гражданско-правового характера не являются сотрудниками (не состоят в штате организации). Однако нет запретов для выдачи аванса исполнителю (подрядчику) для выполнения работ (этапов работ) по гражданско-правовому договору (договору подряда). При этом договором может быть предусмотрено содействие заказчика (ст. 718 ГК РФ). Особую роль здесь играет правильное оформление договоров с такими исполнителями, а также других первичных документов.

В существенных условиях договора подряда должно быть прямо предусмотрено, что те или иные работы (этапы), или иные юридически значимые действия в интересах заказчика исполнитель обязуется выполнить в другом городе или местности. При возможности указать сразу в договоре - где, какие и в какие сроки, можно в приложении к договору (смете, например). Такое условия договора полностью согласуется с общими положениями о подряде (ст. 702 ГК РФ). Важным моментом является также порядок определения цены работ по договору (ст. 709 ГК РФ). Применительно к Вашей ситуации целесообразно предусмотреть, что цена включает в себя возмещение расходов подрядчика и собственно вознаграждение исполнителя за выполненную работу (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Например, может быть четко указано, что еще до принятия работы заказчиком он возмещает исполнителю расходы на осуществление деловых поездок в другую местность в интересах заказчика. Основанием для выдачи аванса исполнителю для поездки в другую местность может быть приказ руководителя "О направлении в деловую поездку исполнителя по договору подряда в город N". Можно оформить аналог командировочного удостоверения - "Поручение на совершение деловой поездки в город N". В нем исполнитель и сделает все служебные отметки: "прибыл - убыл". После возвращения из деловой поездки исполнитель отчитывается перед заказчиком о произведенных расходах - аналог авансового отчета. Также можно предусмотреть отчет о выполнении задания поездки (ст. 715 ГК РФ).

Разумеется, выдача аванса исполнителю в таком случае не отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Для учета таких авансов может быть использован счет 60 "Расчеты с поставщиками и заказчиками" или счет 76 "Прочие дебиторы и кредиторы".

А.В. Климов,

эксперт "НА"

1 августа 2010 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 15, август 2010 г.