1 октября 2009 года бюджетным учреждением (Министерством ИДХ) в качестве объекта основных средств приобретен у организации ООО "Круг" новый компьютер ASB 400 со следующей конфигурацией: Pentium 4 2.93 1Тц, 512 Мб DDR РС-3200, HDD 120 Гб 7200 rpm, SVGA 256 Мб GF 6600, Sound 5.1, FDD, DVD+CD-RW, LAW 10/100.
Первоначальная стоимость объекта на дату принятия его к бухгалтерскому учету составила 54 000 руб. Объект не содержит драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.).
Объект основных средств соответствует техническим условиям, доработки не требуется. К объекту приложена техническая документация: технический паспорт и инструкция по эксплуатации. Объект основных средств вместе с технической документацией передан на склад.
Как правильно составить и оформить акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001)?
Следует проверить оформление документов по данной операции.
Прием объекта основных средств в учреждение должен быть оформлен актом ф. 0306001.
Акт должен быть составлен в двух экземплярах, подписан членами комиссии, назначенной руководителем организации, утвержден руководителем (или уполномоченным им лицом). К акту должны быть приложены технический паспорт, инструкция по эксплуатации. Первый экземпляр следует передать в бухгалтерию, второй оставить у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.
Данные приема объекта в состав основных средств должны быть внесены в инвентарную карточку от 01.10.2009 N 1063.
Все документы должны быть подписаны в специально отведенных строках с расшифровкой должностей и подписи. Пример заполнения.
Унифицированная форма N ОС-1
Утверждена
постановлением
Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
Утверждаю Утверждаю
Руководитель Руководитель
организации-сдатчика организации-получателя
Руководитель А.А. Петров
------------- --------------- ------------- ----------------
должность подпись должность подпись
_____________________________ _____________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
" 1 " октября 20 09 г. " 01" октября 20 09 г.
--- ----------- -- --- ---------- --
/--------\
| Код |
|--------|
|0306001 |
Форма по ОКУД |--------|
|00083598|
Организация-получатель Министерство ИДХ по ОКПО \--------/
-------------------------------
наименование
121017, г. Москва, ул. Новая, д. 9, стр. 1, тел. 999-99-99
--------------------------------------------------------------
адрес, телефон, факс
л/с 1111115157 в УФК по г. Москве р/с 40105810700000030079
Отделение 1 Московского ГТУ Банка России 705, БИК 044583001
-------------------------------------------------------------
банковские реквизиты
склад /--------\
------------------------------------------------------ по ОКПО |43754368|
наименование структурного подразделения \--------/
Организация-сдатчик ООО "КРУГ"
--------------------------------------------
115593 г. Москва, Б. Серпуховская, д. 38, тел. 111-11-11
----------------------------------------------------------------
адрес, телефон, факс
р/с 40702560002003800580 в АКБ "Инвестторгбанк" г. Москва
к/с 30101810600000000640, БИК 044525640
------------------------------------------------------ /----------------\
банковские реквизиты |номер| 120 |
______________________________________________________ |-----+----------|
наименование структурного подразделения | | |
Основание для составления акта приказ | дата|30.09.2009|
----------------------- \----------------/
приказ, распоряжение,
/-----------------------------------------------\
| |принятия к бухгалтерскому учету|01.10.2009|
_______________________ |Дата|-------------------------------+----------|
_______________________ | |списания с бухгалтерского учета| - |
_______________________ \------------------------------------+----------|
Счет, субсчет, код аналитического учета |110104310 |
|----------|
/---------------------\ по ОКОФ |143020000 |
| Номер | Дата | /-----------------------------------------|
|документа|составления| | | амортизационной группы | |
|---------+-----------| | |------------------------+--------|
Акт | 031 |01.10.2009 | | Номер | инвентарный | 102 |
\---------------------/ | |------------------------+--------|
о приеме-передаче объекта | | заводской | АСВ |
| | |58362509|
основных средств (кроме \-------+------------------------+--------|
зданий, сооружений) |Государствен-| номер | |
|ная регистра-|----------+--------|
|ция прав на | дата | |
|недвижимость | | |
\---------------------------------/
Объект основных средств Компьютер ASB 400
--------------------------------------------------
________________________________________________________________________
Место нахождения объекта в момент приема-передачи _______________________
_________________________________________________________________________
Организация-изготовитель ООО "Пирамида К"
------------------------------------------------
наименование
_______________________________________________/------------------------\
|Доля в праве| |
Справочно: 1. Участники долевой собственности |общей собст-|-----------|
_______________________________________________|венности, % | |
\------------------------/
2. Иностранная валюта* _____________ _________ __________ _____________
наименование курс на дату сумма
------------------------------
* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.
2-я страница формы N ОС-1
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
Дата | Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) |
Срок полезного использова- ния |
Сумма начисленной амортизации (износа), руб. |
Остаточ- ная стои- мость, руб. |
Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. |
||
выпуска (год) |
ввода в эксплуатацию (первона- чальная) |
последнего капитально- го ремонта |
|||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2009 | 01.10.2009 | - | - | 36 мес. | - | - | - |
2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
----------------------------------------------\
|Первоначаль- | Срок | Способ начисления |
|ная стоимость| полезного | амортизации |
| на дату |использова-|-------------------|
| принятия к | ния |наименова-| норма |
|бухгалтерско-| | ние | |
| му учету, | | | |
| руб. | | | |
|-------------+-----------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------+-----------+----------+--------|
| 54 000.00 | 36 мес. | линейный | 1500,00|
\---------------------------------------------/
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
Объект основных средств, приспособления, принадлежности |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) |
|||||
наименование | количество | наименование драгоценных материалов |
номенклату- рный номер |
единица измере- ния |
количество | масса |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Компьютер ASB 400 | 1 | - | - | - | - | - |
Другие характеристики
Pentium 42.93 1Тц, 512 Мб DDR PC-3200, РВВ 120 Гб 7200 rpm,
SVGA 256 Мб GF 6600, Sound 5.1, FDD, DVD+CD-RW, LAW 10/100
------------------------------------------------------------------
3-я страница формы N ОС-1
Комиссия по приему-передаче
Результат испытания на "01" октября 2009 г.
-- ----------
соответствует требуется
Объект основных средств техническим условиям ----------------- Доработка --------------
не соответствует не требуется
______________________________________________________________ ____________________________________
указать, что не соответствует указать, что требуется
______________________________________________________________ ____________________________________
______________________________________________________________ ____________________________________
Заключение комиссии: Персональный компьютер соответствует данным технической характеристики,
-------------------------------------------------------------------------------
находится в рабочем состоянии и пригоден для эксплуатации
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение. Техническая документация 1. Технический паспорт; 2. Инструкция по эксплуатации
---------------------------------------------------------------
Председатель комиссии Нач. адм. управления Романюк В.Л.
--------------------- -------------- ------------------------
должность подпись расшифровка
подписи
Члены комиссии: Зам. нач. управ. гл. бух Иванова Г.И.
------------------------ --------- -------------------
должность подпись расшифровка
подписи
Зам. нач. от. МТО Барсукова А.Э.
------------------ -------- ----------------------
должность подпись расшифровка
подписи
Объект основных средств
Сдал |Принял
___________ ______________ _________________|Ст. Инженер Ремнева Л.В. Ремнева
должность подпись расшифровка |------------- -------------------- ---------------------
подписи | должность подпись расшифровка подписи
|
/-----------\ |
"__" ___________ 20__ г. Табельный номер | | |"01" октябрь 2009 г.
\-----------/ | -- ----------- --
|По доверенности от "30" сентября 2009 г. N 099,
| ----------------------------------------------
|выданной Ремневой_Л.В.
| -----------------------------------
| кем, кому (фамилия, имя, отчество)
|Объект основных средств принял на ответственное хранение
|Ст. инженер Ремнева Л.В. Ремнева
|----------------- -------------------- ---------------------------
| должность подпись расшифровка
| подписи
|
|
|"01" октябрь 2009 г. Табельный номер
| -- ----------- --
|
| /-------------------------\
Отметка бухгалтерии: | Отметка бухгалтерии об открытии | Номер | Дата |
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств | инвентарной карточки учета объекта | документа | составления |
выбытие отмечено | основных средств или записи |-----------+-------------|
| в инвентарной книге | 1603 | 01.10.2009 |
| \-------------------------/
Главный бухгалтер ______________ _____________________ |Главный бухгалтер Иванова Г.И. Иванова Г.И.
подпись расшифровка подписи | ---------------- ---------------------------------
| подпись расшифровка подписи
|
В акте ф. 0306030, в разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта", приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений).
При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа "Государственная регистрация прав".
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | Качественные и количественные характеристики | Примечание | ||||
основного объекта | пристроенных помещений и др. | |||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Общая площадь, м2 | ||||||
Количество этажей | ||||||
Общий строительный объем, м3 | ||||||
в том числе подземной части, м3 | ||||||
Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2 | ||||||
в том числе: | ||||||
материалы |
Акт ф.0306031 предусмотрен для групп основных средств. Одним актом по ф. 0306031 может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых к бухгалтерскому учету одновременно. Форма 0306031 отличается от формы 0306001 лишь распределением граф между таблицами акта с учетом того, что заполнять ее будут по нескольким объектам. Кроме того, добавлена строка "Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств)".
Л.П. Воробьева,
к.э.н., профессор кафедры
"Экономика и управление в социальной сфере" ВПО ГОУ МГИУ,
генеральный директор Издательского Дома "Советник бухгалтера"
1 июля 2010 г.
"Советник в сфере образования", N 4, июль-август 2010 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Советник в сфере образования"
Зарегистрирован Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24681 от 16 июня 2006 г.
Ранее издавался под названием: "Советник бухгалтера в сфере образования и науки"
Учредитель: ООО "Издательский Дом "Советник бухгалтера"
Юридический и почтовый адрес редакции: 117997, Москва, Люсиновская ул., 51, оф. 584
Отдел подписки и распространения: (495) 258-00-27, (499) 236-33-89, 237-77-95