Вопрос: Мы бы хотели объявить выговор сотруднику, который часто опаздывает. Каков порядок применения такого дисциплинарного взыскания? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2010 г.)

Мы бы хотели объявить выговор сотруднику, который часто опаздывает. Каков порядок применения такого дисциплинарного взыскания?

Для ответа на вопрос обратимся к ст. 193 ТК РФ, которой установлен порядок применения дисциплинарных взысканий.

Итак, при обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины работодатель должен его зафиксировать. Сделать это можно в форме акта, служебной или докладной записки. Если составляется акт, необходимо дать описание совершенного нарушения, указать дату и место его составления, сведения о свидетелях, которые могут подтвердить нарушение, краткие объяснения работника и подписи свидетелей и работника.

Далее от работника нужно затребовать объяснение совершенного нарушения. Лучше всего сделать это в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляется соответствующий акт. Работник может и вовсе отказаться от дачи объяснений своего проступка. В таком случае необходимо составить акт об этом в присутствии не менее двух свидетелей.

Затем руководство принимает решение о применении дисциплинарного взыскания - обычно в виде резолюции на объяснительной работника. Дисциплинарное наказание накладывается приказом.

Форма приказа не унифицирована, работодатель самостоятельно ее определяет. Перед подписанием руководителем рекомендуем проект приказа передать юридической службе на визирование, чтобы юристы проверили его на предмет соответствия применяемого взыскания законодательству и соблюдения сроков привлечения к ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Рекомендуем соблюдать приведенный порядок, так как при возникновении трудового спора контролирующие органы в первую очередь проверят правильность процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Т.В. Шадрина,

редактор журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 августа 2010 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2010 г.