Вопрос: Облагается ли НДФЛ компенсация расходов сотруднику на оплату услуг беспроводного интернета? Сотрудник заключил договор на своё имя, по условиям договора он оплачивает ежемесячную абонентскую плату вне зависимости от объёма оказанных провайдером услуг. ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2010 г.)

Облагается ли НДФЛ компенсация расходов сотруднику на оплату услуг беспроводного интернета? Сотрудник заключил договор на своё имя, по условиям договора он оплачивает ежемесячную абонентскую плату вне зависимости от объёма оказанных провайдером услуг.

Полагаем, что такие выплаты не должны облагаться НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). К таким компенсационным выплатам относится, помимо прочего, возмещение расходов при использовании работником личного имущества в интересах работодателя (ст. 188 ТК РФ). При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В письме от 17.06.10 N 03-04-06-01/138 Минфин разъяснил, что денежная компенсация за использование в служебных целях имущества (мобильного телефона), принадлежащего сотруднику, не облагается НДФЛ в размерах, установленных организацией. Размер этой компенсации должен иметь экономическое обоснование и исходить из документально подтверждённых стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям. Также организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), подтверждающими право собственности работника на используемое имущество.

Следует, на наш взгляд:

- предусмотреть в трудовом договоре и внутреннем распорядительном документе возможность компенсации расходов работника;

- оформить внутренние документы, подтверждающие необходимость пользования интернетом;

- получить договор (или его копию) между работником и организацией, предоставляющей интернет-услуги, а также документы (копии), подтверждающие расходы работника на приобретение таких услуг.

М.А. Брусникина,

юрист

1 августа 2010 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2010 г.