Нормы расхода ГСМ (Комментарий к письму Минфина России от 22.06.2010 г. N 03-03-06/4/61) (Палата налоговых консультантов, июль 2010 г.)

Нормы расхода ГСМ
(Комментарий к письму Минфина России от 22.06.2010 г. N 03-03-06/4/61)

В отсутствие утвержденных норм ГСМ организация вправе их определить самостоятельно - на основании данных завода-изготовителя.

Еще одно письмо, где финансисты соглашаются с мнением налогоплательщика - это письмо Минфина России от 22.06.10 N 03-03-06/4/61.

Организация приобрела автомобиль, на который Минтрансом России не установлены нормы расхода топлива.

Для того чтобы установить их, налогоплательщик подал заявку в научную специализированную организацию. Однако срок установки научно-обоснованных норм расхода топлива оказался достаточно длительным. Между тем, автомобиль используется уже сейчас. Какие нормы можно использовать в целях налогового учета? (Напомним, что хотя эти нормы и являются только рекомендуемыми, но налоговые органы, ссылаясь на п. 1 ст. 252 НК РФ, полагают, что только эти нормы являются экономически обоснованными).

Можно ли временно использовать соответствующую техническую документацию или информацию, предоставленную заводом- изготовителем?

Минфин России ответил, что можно.

Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.08 N АМ-23-р.

В соответствии с п. 6 указанных Методических рекомендаций для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, на которую Минтрансом России не утверждены нормы расхода топлива, руководители организаций могут вводить в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

Ну а пока такого приказа нет, действительно, можно руководствоваться данными завода-изготовителя.

Между тем, ранее порядок утверждения норм был даже проще - письмо Минфина России от 04.05.05 N 03-03-01-04/1/223.

Там было указано, что для самостоятельного утверждения норм расхода ГСМ можно использовать техническую документацию, (например, техническое описание или сервисную книжку), на данную модификацию автомобиля, которую предоставляет завод-изготовитель в составе документации на автомобиль. Утвердить нормы расхода следует приказом руководителя организации.

Если в технической документации, предоставленной заводом-изготовителем, нормативный расход топлива не указан, следует сделать официальный запрос заводу.

И только если речь идет о нормах расхода топлива для автомобиля иностранного производства, то следует обращаться в научную специализированную организацию.

Подготовлено экспертами Палаты налоговых консультантов