Вопрос: Наша организация приобрела автомобиль, нормы расхода топлива для которого Минтрансом не утверждены. Мы подали в научную специализированную организацию заявку на разработку таких норм по специальной программе-методике. Срок разработки данных норм определен до конца III квартала 2010 года. Возможно ли в целях исчисления налога на прибыль в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, до издания приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке научной специализированной организацией, руководствоваться соответствующей технической документацией... ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.)

Наша организация приобрела автомобиль, нормы расхода топлива для которого Минтрансом не утверждены. Мы подали в научную специализированную организацию заявку на разработку таких норм по специальной программе-методике. Срок разработки данных норм определен до конца III квартала 2010 года.

Возможно ли в целях исчисления налога на прибыль в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, до издания приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке научной специализированной организацией, руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля?

Какие нормы расхода топлива до издания вышеназванного приказа организации необходимо применять для нашего служебного автомобиля?

Аналогичная ситуация была рассмотрена совсем недавно в Письме Минфина РФ от 22.06.2010 N 03-03-06/4/61. В нем Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики разъяснил следующее.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р. В соответствии с п. 6 указанных методических рекомендаций для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, на которую Минтрансом не утверждены нормы расхода топлива, руководители местных администраций регионов и организаций могут вводить в действие своими приказами нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

До принятия приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке, Минфин позволяет руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. На основании этих сведений руководитель организации издает приказ, в котором устанавливает нормы списания ГСМ. После получения сведений от научной организации, осуществляющей разработку норм списания ГСМ по специальной программе-методике, приказом руководителя утверждаются другие нормы списания ГСМ.

Относительно учета стоимости ГСМ по нормам, установленным в соответствии с технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автотранспортного средства в налоговом учете, при исчислении налога на прибыль Минфин уточнил следующее.

Организация может учитывать расходы на приобретение горюче-смазочных материалов либо в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов, либо согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта в зависимости от назначения используемого транспорта.

Названными нормами не предусмотрено ограничений по учету расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. В то же время данные расходы должны соответствовать критериям, указанным в ст. 252 НК РФ, в частности, должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 сентября 2010 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 .