Как заполнить листок нетрудоспособности? (Н.В. Герасимова, "Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.)

Как заполнить листок нетрудоспособности?

С 01.01.2010 изменился порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это связано с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ. При этом форма листка нетрудоспособности (утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172) не изменилась, поэтому медицинские организации и страхователи могут столкнуться с определенными трудностями при его заполнении. В связи с этим выпущено Письмо Минздравсоцразвития РФ N 14-6/10/2-4208, ФСС РФ N 02-03-09/08-1132П от 21.05.2010, содержащее разъяснения по поводу порядка оформления листков нетрудоспособности.

Первая рекомендация, содержащаяся в письме, такова. В строках "Заключение бюро МСЭ" лицевой стороны бланка листка нетрудоспособности и "Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)" раздела II оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности следует указывать только группу инвалидности застрахованного лица. Это связано с тем, что теперь ограничение способности к трудовой деятельности не влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, а именно на продолжительность его выплаты.

Следующая рекомендация касается порядка заполнения столбца "Средний дневной заработок" таблицы "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности. Как известно, размер пособия в первую очередь зависит от среднего дневного заработка. Согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления страхового случая, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. При этом с 2010 года размер среднего дневного заработка не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС на день наступления страхового случая на 365 (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Указанная предельная величина в 2010 году составляет 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС"). С 01.01.2011 вступит в силу п. 5 указанной статьи, согласно которому предельная величина базы для начисления страховых взносов будет подлежать ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации в соответствии с ростом средней заработной платы в РФ. Таким образом, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2010 году, необходимо учитывать, что размер среднего дневного заработка, участвующего в расчете пособия, не может превышать 1 136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.).

Напомним, ранее сравнению подлежал размер дневного пособия, исчисленного исходя из заработка работника, и размер дневного пособия, исчисленного исходя из максимального размера соответствующего пособия. В 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составлял 18 720 руб., по беременности и родам - 25 390 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете ФСС РФ на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов").

В связи с произошедшими изменениями страхователям предлагается в столбце "Средний дневной заработок" таблицы "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности помимо среднего дневного заработка, исчисленного исходя из фактического заработка застрахованного лица, в скобках "()" указывать средний дневной заработок, исчисленный исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов. При этом, поскольку с 2010 года отменены максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пятый столбец "Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия" таблицы "Причитается пособие" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполнять не надо.

Пример 1

Сотрудница автономного учреждения Глаголева Елена Владимировна в период с 20 по 29 июля 2010 г. не работала в связи утратой трудоспособности по причине заболевания. За период с 01.07.2009 по 30.06.2010 ей была начислена заработная плата в размере 287 000 руб., число календарных дней, приходящихся на этот период, составляет 332. Страховой стаж сотрудницы - 7 лет 8 мес. 25 дн.

Средний дневной заработок Глаголевой Е.В. для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 864,46 руб. (287 000 руб. / 332 кал. дн.). Полученная величина не превышает размера среднего дневного заработка, определенного исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Поэтому расчет пособия производится на основе среднего дневного заработка, равного 864,46 руб.

С учетом размера пособия в процентах к заработной плате (в данном случае он составляет 80%) дневное пособие равно 691,57 руб. (864,46 руб. х 80%). Отсюда размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 6 915,70 руб. (691,57 руб. х 10 кал. дн.).

Фрагмент раздела III листка нетрудоспособности, который должен заполнить в данном случае бухгалтер автономного учреждения, приведен на стр. 74.

Назначение пособия

Ф.И.О.       Глаголевой Елена Владимировна

      -------------------------------------------------- назначено пособие:

по временной нетрудоспособности в размере|по беременности и родам в размере

      80       % за  10  календарных дней|

---------------     ----                 |100% за ________ календарных дней

по уходу   за  больным  ребенком,  членом|

семьи   в  течение   календарного    года|

за _____________________ календарных дней|

(с учетом настоящего периода             |

     нетрудоспособности)                 |

Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть)

по причине _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Акт формы Н-1 от "__" _______________ 20__ г. __________________________________

Особые отметки _________________________________________________________________

Сведения о заработной плате

Расчетный период для исчисления пособия	Число кален- дарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма факти- ческого зара- ботка за рас- четный период	Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознагражде- ние*)	Средний дневной заработок
с " 1" июля 2009 г. -- ---- -- по "30" июля 2010 г. -- --- --	332	287 000		864,46 (1 136,99)

---------------------------------------------------------------------------------

* Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада,

денежного вознаграждения)

Причитается пособие

За период	Число кален- дарных дней, подле- жащих оплате	Размер пособия в процентах к зара- ботной плате	Размер дневного пособия (в руб. и коп.)	Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия	Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
с "20" июля 2010 г. -- ---- --- по "29" июля 2010 г. -- --- --	10	80	691,57

За счет средств Фонда социального страхования

Российской Федерации  Пять тысяч пятьсот тридцать два руб. 56 коп.

                      -----------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

За счет средств работодателя  Одна тысяча триста восемьдесят три руб.14 коп.

                             ----------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

ИТОГО (сумма к выдаче)  Шесть тысяч девятьсот пятнадцать руб. 70 коп.

                       ----------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

Пример 2

Изменим условия примера 1. За период с 01.07.2009 по 30.06.2010 Глаголевой Е.В. была начислена заработная плата в размере 402 000 руб.

Средний дневной заработок Глаголевой Е.В. для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 1 210,85 руб. (402 000 руб. / 332 кал. дн.). Полученная величина превышает размер среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Поэтому расчет пособия производится на основе среднего дневного заработка, равного 1 136,99 руб.

С учетом размера пособия в процентах к заработной плате (в данном случае он составляет 80%) дневное пособие равно 909,59 руб. (1 136,99 руб. х 80%). Отсюда размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 9 095,90 руб. (909,59 руб. х 10 кал. дн.).

Фрагмент раздела III листка нетрудоспособности, который должен заполнить в данном случае бухгалтер автономного учреждения, приведен на стр. 75.

Назначение пособия

Ф.И.О.       Глаголевой Елена Владимировна

      -------------------------------------------------- назначено пособие:

по временной нетрудоспособности в размере|по беременности и родам в размере

      80       % за  10  календарных дней|

---------------     ----                 |100% за ________ календарных дней

по уходу   за  больным  ребенком,  членом|

семьи   в  течение   календарного    года|

за _____________________ календарных дней|

(с учетом настоящего периода             |

     нетрудоспособности)                 |

Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть)

по причине _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Акт формы Н-1 от "__" _______________ 20__ г. __________________________________

Особые отметки _________________________________________________________________

Сведения о заработной плате

Расчетный период для исчисления пособия	Число кален- дарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма факти- ческого зара- ботка за рас- четный период	Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознагражде- ние*)	Средний дневной заработок
с " 1" июля 2009 г. -- ---- -- по "30" июля 2010 г. -- --- --	332	402 000		1 210,85 (1 136,99)

---------------------------------------------------------------------------------

* Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада,

денежного вознаграждения)

Причитается пособие

За период	Число кален- дарных дней, подле- жащих оплате	Размер пособия в процентах к зара- ботной плате	Размер дневного пособия (в руб. и коп.)	Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия	Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
с "20" июля 2010 г. -- ---- --- по "29" июля 2010 г. -- --- --	10	80	909,59

За счет средств Фонда социального страхования

Российской Федерации  Семь тысяч двести семьдесят шесть руб. 72 коп.

                      -----------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

За счет средств работодателя  Одна тысяча восемьсот девятнадцать руб.18 коп.

                             ----------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

ИТОГО (сумма к выдаче)  Девять тысяч девяносто пять руб. 90 коп.

                       ----------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

Н.В. Герасимова,

эксперт журнала "Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение"

"Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.