Документальное подтверждение размера оплаты труда руководителя (Е. Орлова, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 8, август 2010 г.)

Документальное подтверждение размера оплаты труда руководителя

В статье рассказано, в каких формулировках необходимо установить оплату труда руководителя так, чтобы была ясна ее структура, а также в каких документах это лучше закрепить.

Кто установит размер заработной платы

Законодательство не раскрывает термина "образование единоличного исполнительного органа общества", и в настоящее время остается дискуссионным вопрос о том, кто определяет содержание трудового договора с единоличным исполнительным органом акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, устанавливает размер его оплаты труда и пр.

Для того чтобы данная проблема была решена, необходимо в уставе общества предусмотреть в качестве компетенции, например, совета директоров (наблюдательного совета) общества, определение условий проекта трудового договора, заключаемого с руководителем, в т.ч. и условия, касающегося его оплаты труда.

Это обусловлено тем, что вынесение условий трудового договора на обсуждение общего собрания акционеров чревато нежелательными последствиями раскрытия информации: не все акционерные общества заинтересованы в том, чтобы размер оплаты труда руководителя был известен за пределами общества, а при большой численности акционеров сохранить данную информацию в тайне не представляется возможным.

При решении вопросов установления оплаты труда руководителя организации необходимо руководствоваться положениями ст. 145 ТК РФ. В ней указано, что оплата труда руководителей организаций производится:

- в организациях, финансируемых из федерального бюджета , - в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ;

- в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

- в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Размеры оплаты труда руководителей иных (коммерческих) организаций определяются по соглашению сторон трудового договора.

Оклад в числовом выражении - в трудовой договор

Кодекс (Свод правил) корпоративного поведения, одобренный на заседании Правительства РФ от 28.11.2001, протокол N 49, далее - Кодекс корпоративного поведения, рекомендует при решении вопросов оплаты труда руководителя иметь в виду, что она должна соответствовать его квалификации, учитывать реальный вклад в деятельность общества, а также стимулировать руководителя дорожить своим местом (пункт 5.1 этого документа).

При включении в трудовой договор с руководителем условия об оплате труда необходимо помнить о незаконности формулировки: "Оплата согласно штатному расписанию". Такова позиция Роструда по данному вопросу, изложенная в Письме от 24.12.2007 N 5275-61, в обоснование которой приведены следующие аргументы.

Согласно ст. 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права.

Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данных определений, тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад), имеют фиксированный размер оплаты труда.

Ст. 57 ТК РФ к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении.

Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

Таким образом, в трудовом договоре с руководителем организации необходимо указывать его должностной оклад в числовом выражении, а в отношении различных поощрительных выплат целесообразно в тексте договора сделать отсылку на действующее в организации Положение об оплате труда и премировании.

Премия руководителю по особому документу

Учитывая особый статус руководителя, проблемы премирования такого работника всегда вызывают множество вопросов у работников бухгалтерской и кадровой службы организаций.

Например, многие фирмы, в т.ч. с иностранными инвестициями, утверждают для руководителя отдельное положение о премировании. Насколько это правомерно?

Вопросы поощрения (премирования) руководителя должны решаться органами или лицами, уполномоченными в соответствии с законодательством на избрание единоличного исполнительного органа и подписание трудового договора с таким работником (общим собранием акционеров (участников, советом директоров) наблюдательным советом/общества).

Обратите внимание: Кодекс корпоративного поведения рекомендует советам директоров акционерных обществ утверждать условия договоров с генеральным директором (управляющей организацией, управляющим), членами правления общества, включая условия о вознаграждении и иных выплатах (пп. 3, п. 3.4). Следовательно, вопросы разработки и утверждения отдельного положения о премировании руководителя организации целесообразно поручить совету директоров акционерного общества.

Таким образом, вопросы поощрения (премирования) руководителя должны решаться собственником имущества организации или уполномоченным им органами (лицами). Необходимо также иметь в виду, что законодательство не содержит каких-либо ограничений в части выделения порядка премирования руководителя корпоративных организаций в отдельное положение. Следовательно, отдельное положение о премировании руководителя, утвержденное собственником имущества организации или уполномоченным им органами (лицами), является вполне законным.

Как платить - решили. А кто это отменит?

В то же время у бухгалтеров крупных организаций, в т.ч. фирм с иностранными инвестициями очень часто возникает вопрос: "Каковы основания для отмены действующего отдельного положения об оплате труда и премировании руководителя и как это оформить?"

В соответствии со ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

- истечением срока действия;

- отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

- вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Наряду с данной нормой закона необходимо помнить о требованиях ст. 135 ТК РФ, согласно которой заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, с одной стороны, отменить отдельное положение об оплате труда и премировании руководителя собственник организации (уполномоченный им орган или лицо) вправе, а, с другой стороны, это будет возможно только при условии, что условия оплаты труда руководителя организации не ухудшатся (например, увеличится его должностной оклад и процент премирования).

Порядок отмены старого положения об оплате труда и премировании руководителя организации следующий:

- отменить (признать утратившим силу) отдельное положение об оплате труда и премировании руководителя организации путем составления документа, утвержденного общим собранием акционеров/участников общества, либо советом директоров (наблюдательным советом), одновременно установив новый повышенный размер должностного оклада и премий руководителя;

- составить дополнительное соглашение к трудовому договору с руководителем организации, указав в нем новые условия оплаты труда.

Библиография

1. Прокофьев С.Е., Назарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ. - Финансы. - 2006. - N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов. - М.: Библиотечка "Российской газеты", 2009.

Е. Орлова,

директор департамента

внутреннего аудита ООО "Комо"

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 8, август 2010 г.)