Учет кинооборудования (Л. Морозова, "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.)

Учет кинооборудования

Кинооборудование и киноустановки для показа фильмов в кинотеатрах являются сложными и достаточно дорогими объектами. На каком счете бюджетного плана счетов учитываются данные объекты? Каков порядок начисления на них амортизации? Как отразить в целях бухгалтерского учета операции по приобретению и списанию кинооборудования? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Бюджетные учреждения культуры, в том числе кинозрелищные учреждения, осуществляют бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н).

Согласно п. 16 данной инструкции, если материальный объект используется в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, при этом срок его полезного использования более 12 месяцев, независимо от стоимости данный объект учитывается в составе основных средств на счете 10100000 "Основные средства". Объекты кинооборудования отвечают перечисленным требованиям, следовательно, признаются основными средствами.

В соответствии с ОКОФ аппаратура и оборудование для кинопоказа и кинопроката (код 14 3322260) отнесены к подразделу "Машины и оборудование", поэтому для учета таких объектов используется счет 10104000 "Машины и оборудование" (п. 20 Инструкции N 148н).

Обратите внимание! В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 19 Инструкции N 148н).

Как правило, кинооборудование является сложным объектом и представляет собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов (представляющих собой единое целое), предназначенный для показа фильмов. В данном случае инвентарным объектом будет признаваться такой комплекс предметов (п. 19 Инструкции N 148н).

При присвоении инвентарного номера кинооборудованию, включающему в себя обособленные предметы, составляющие вместе с ним одно целое, стоит учитывать, что на каждом из них должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на других предметах. Присвоенный инвентарный номер сохраняется за основным средством на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанного с бюджетного учета оборудования не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам (п. 19 Инструкции N 148н).

Структуру инвентарного номера учреждение устанавливает самостоятельно, закрепляя это в учетной политике. В номер могут входить обозначения структурных подразделений учреждения; код вида деятельности, в рамках которой объект приобретен; код аналитического счета; код по ОКОФ, порядковый номер объекта и др.

Поступление кинооборудования

В соответствии с п. 21 Инструкции N 148н поступление и внутреннее перемещение кинооборудования оформляются следующими первичными документами:

- Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

- Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

- Требованием-накладной (ф. 0315006).

К бюджетному учету кинооборудование принимается по его первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объекта, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость кинооборудования формируется на счете 10601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства". После того как стоимость сформирована, объект принимается к учету. При этом делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 10104310 "Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит счета 10601410 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

В том случае, когда кинооборудование поступает в учреждение уже по сформированной стоимости (например, при безвозмездном получении), его стоимость отражается по дебету счета 10104310, минуя счет 10601310.

Пример 1

Кинотеатр заключил договор на поставку кинооборудования на сумму 60 000 руб. В него входят DVD-плеер, видеопроектор, звуковые усилители и другие составные части. Отдельными пунктами договора предусмотрена стоимость доставки (2000 руб.) и установки (5000 руб.) оборудования. Согласно условиям договора поставка оборудования будет осуществлена после предоплаты (30%). Оплата производится за счет бюджетных средств.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Осуществлена предоплата по договору	1 206 19 560	1 304 05 310	18 000
Получено кинооборудование от поставщика	1 106 01 310	2 302 19 730	60 000
Зачтена предоплата	1 302 19 830	2 206 19 660	18 000
Произведен окончательный расчет	1 302 19 830	1 304 05 310	42 000
Отражены расходы по доставке кинооборудования	1 106 01 310	1 302 05 730	2 000
Отражены расходы по установке кинооборудования	1 106 01 310	1 302 09 730	5 000
Оплачены расходы по доставке	1 302 05 830	1 304 05 222	2 000
Оплачены расходы по установке	1 30 209 830	1 304 05 226	5 000
Принято к учету кинооборудование по первоначальной стоимости (60000 + 2000 + 5 000) руб.	1 101 04 310	1 106 01 410	67 000

Начисление амортизации

Амортизация на кинооборудование начисляется в порядке, установленном п. 43 Инструкции N 148н:

- единовременно в размере 100% балансовой стоимости - на объекты стоимостью от 3 000 до 20 000 руб. включительно при выдаче в эксплуатацию;

- ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы амортизации в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами - на объекты стоимостью свыше 20 000 руб., начиная с месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету.

При этом годовая сумма амортизации рассчитывается линейным способом, исходя из балансовой стоимости кинооборудования и нормы амортизации, исчисленной исходя из его срока полезного использования. В соответствии с п. 15 Инструкции N 148н срок полезного использования определяется исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. В настоящее время такая информация содержится в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Согласно ей киноаппаратура входит в пятую группу - как имущество со сроком полезного использования свыше 7 до 10 лет включительно.

Пример 2

Учреждением приобретена киноустановка стоимостью 32 000 руб. со сроком полезного использования 10 лет (120 мес.). Необходимо рассчитать ежемесячную сумму амортизации.

Ежемесячная сумма амортизации составит 266,67 руб. (32 000 руб. / 120 мес.).

В бухгалтерском учете начисление амортизации на кинооборудование отразится следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счетов 1 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 (2) 10404410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"

Списание кинооборудования

Причинами списания кинооборудования могут быть физический износ объекта; его недостача или порча, выявленные в ходе инвентаризации; нарушение нормальных условии эксплуатации; повреждение или утрата в результате аварий, стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций.

Целесообразность дальнейшего использования объекта, его пригодность к эксплуатации, а также возможность и эффективность восстановления определяет специально созданная комиссия на основании квалифицированных заключений, выданных техническими специалистами и экспертами, которые проводят диагностику кинооборудования.

По окончании работы комиссия оформляет и подписывает акт на списание кинооборудования по форме 0306003.

В соответствии с 2.1 Приказа Минкультуры РФ N 296*(1) руководители учреждений, находящихся в ведении Минкультуры, могут осуществлять списание пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за вышеуказанными учреждениями, стоимостью до 50 000 руб. (за единицу объекта) включительно (кроме зданий, сооружений и транспортных средств) самостоятельно на основании решения о списании, принятого территориальным органом Росимущества. Списание основных средств, стоимость которых превышает указанную сумму, производится только по согласованию с Минкультуры. Порядок такого согласования, а также перечень документов, представляемых для его получения, утверждены Приказом Минкультуры РФ N 296.

К сведению. Руководитель кинозрелищного учреждения, принимая решение о списании, изъятии или продаже основных средств, несет персональную ответственность за выполнение данных мероприятий (п. 3 Приказа Минкультуры РФ N 296).

После утверждения акта на списание и получения соответствующих согласований производится разборка и демонтаж оборудования. Запасные части, полученные в результате выбытия оборудования, приходуются на баланс учреждения по рыночной стоимости (п. 55 Инструкции N 148н).

Порядок отражения списания кинооборудования в бухгалтерском учете рассмотрим на примере.

Пример 3

Кинотеатр списывает киноустановку стоимостью 52 000 руб., приобретенную за счет средств от приносящей доход деятельности, по причине износа. Амортизация по данному объекту начислена полностью. После утверждения акта на списание и получения согласования произведен ее демонтаж киноустановки, в результате которого были высвобождены запасные части. Их рыночная стоимость на момент принятия к учету составила 7 000 руб.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списано кинооборудование	2 104 04 410	2 101 04 410	52 000
Приняты к учету запасные части	2 105 06 340	2 401 01 180	7 000

Аналитический учет

Согласно п. 23 Инструкции N 148н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках. Для учета кинооборудования применяется инвентарная карточка по форме 0504031.

Данная карточка ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. При поступлении оборудования записи в нее вносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.), при выбытии - на основании актов о списании. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитальных вложений, отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов (договоров, актов выполненных работ и т.д.). Сумма начисленной амортизации по оборудованию указывается с начала его эксплуатации. Если объект является сложным, информация о его составных элементах указывается на оборотной стороне карточки в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта".

Далее приведем образец заполнения инвентарной карточки.

                                                                                                                                        /---------------------\

                                             Инвентарная карточка учета основных средств N  21                                          |        Коды         |

                                                                                           -----                                        |---------------------|

                                                                                                                           Форма по ОКУД|      0504031        |

                                                                                                                                        |---------------------|

                                                 от "13"       января       2000 г.                                                     |                     |

Дата                                                 --      -----------       -                                                        |---------------------|

 Учреждение                                    кинотеатр                                                                         по ОКПО|                     |

            --------------------------------------------------------------------------------------------------------------              |---------------------|

 Структурное подразделение _______________________________________________________________________________________________              |                     |

                                                                                                                                        |---------------------|

 Наименование объекта (полное)                 кинооборудование                                                                  по ОКОФ|                     |

                               -------------------------------------------------------------------------------------------              |---------------------|

 Назначение объекта                            показ фильмов                                                                            |                     |

                    ------------------------------------------------------------------------------------------------------              |---------------------|

 Организация-изготовитель                      ООО "Фокус"                                                                       по ОКПО|                     |

                          ------------------------------------------------------------------------------------------------              |---------------------|

 Местонахождение объекта                       комната киномеханика                                                                     |                     |

                         -------------------------------------------------------------------------------------------------              |---------------------|

 Материально ответственное лицо                киномеханик Петров А.А.                                                                  |                     |

                                ------------------------------------------------------------------------------------------              \---------------------/

                          /---------------------\                          /----------\                /----------\               /---------------------------\

               Инвентарный| 1 143322260 21      |     Номер амортизационной|    5     |  Срок полезного|  10 лет  |          Номер|     1 101 04 000          |

             номер объекта|                     |                    группы|          |   использования|          |          счета|                           |

                          \---------------------/                          \----------/                \----------/               \---------------------------/

Паспорт, свидетельство чертеж (проект, модель, тип, марка)	Номер объекта (детали)		Дата выпуска (изготов- ления)	Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию	Первоначальная (восстановитель- ная), кадастровая стоимость, руб.	Амортизация (дата окончания начисления)				28.02.2007
	заводской	иной				норма, %		сумма, руб.		начислено с начала эксплуата- ции, руб.	дата (год) начисления
						за месяц	за год	за месяц	за год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Паспорт N 234, марка АН 321	321			10.01.2000 N 43	7 000	0,833329	10	58,33	700	641,63	2000
										1 341,63	2001
										2 041,63	2002
					8 750					2 916,63	2003
										3 791,63	2004
										4 666,63	2005
										5 541,63	2006
					12 600					5 751,63	2007
Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, частичная ликвидация			Результаты переоценки
дата	номер ж/о	сумма, руб.	дата	номер ж/о	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
			15.01.2003	7	Стоимость объекта после переоценки - 8 750 (коэффициент переоценки 1,25)
			17.01.2003	7	Стоимость объекта после  переоценки - 12 600 (кэффициент переоценки 1,44)

                                                                               Оборотная сторона ф. 0504031

Отметка об оприходовании объекта		Внутреннее перемещение объекта					Отметка о выбытии объекта		Причина выбытия
		накладная			местонахожде- ние объекта	материально ответственное лицо
дата	номер ж/о	дата	номер	номер ж/о			дата	номер ж/о
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
09.01.2000	7	09.01.2000	234567	7	Комната киномеханика	Петров А.А.	28.02.2007	7	Непригоден для дальнейшего использования

                                              Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование признаков, характеризующих объект	Материалы, размеры и прочие сведения					Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
	основной объект	наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
						наименование		единица измерения		количество (масса)
						объекта (детали)	драгоцен- ного материала	наимено- вание	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 Карточку заполнил       бухгалтер            Иванова               Иванова М.В.

                    -------------------  ------------------  ----------------------------

                       (должность)          (подпись)          (расшифровка подписи)

Л. Морозова,

эксперт журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минкультуры РФ от 31.12.2008 N 296 "О списании, продаже или изъятии объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за учреждениями, находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации".