Новые формы для сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд (О. Заболонкова, "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.)

Новые формы для сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд

Работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Сведения предоставляются по формам, установленным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". В указанное постановление внесены изменения, согласно которым в 2010 году введены новые формы для индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Эти формы и особенности их заполнения рассмотрим в статье.

Сведения для установления трудовой пенсии

Прежде всего рассмотрим новую форму индивидуального учета (СПВ-1), представляемую в отношении сотрудников, выходящих на пенсию. Она введена Постановлением Правления ПФ РФ от 23.06.2010 N 152п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п".

В случае выхода сотрудника на пенсию работодатель должен представить в территориальный орган ПФР комплект документов, содержащий в том числе сведения о страховом стаже сотрудника и начисленных в отношении него пенсионных взносах (п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н).

Наряду с этими документами на указанного работника с 27.07.2010 необходимо представлять и новую форму СПВ-1.

Данная форма содержит реквизиты работодателя, сведения о работнике, о начисленных и уплаченных пенсионных взносах, а также информацию о страховом стаже работника. При этом соответствующая информация указывается за временной отрезок с начала отчетного периода, в котором работник выходит на пенсию, до дня установления пенсии. Форма подписывается руководителем и заверяется печатью организации. Рассмотрим правила ее заполнения на примере.

Пример

Застрахованное лицо Иванов Иван Иванович имеет право на назначение трудовой пенсии с 11.10.2010.

                                                (в ред. Постановления Правления ПФ РФ

                                                                 от 23.062010 N 152п)

                                    /------\                       /------\

Форма СПВ-1             Код по ОКУД |      |           Код по ОКПО |      |

                                    \------/                       \------/

       Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное

        пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для

                       установления трудовой пенсии

                                                             /----------------------\

                                                             |   Тип сведений       |

Реквизиты страхователя:                                      | /-\                  |

Регистрационный номер в ПФР       123-456-78945              | |Х| - исходная       |

                            ----------------------------     | \-/                  |

Наименование (краткое)             МУК "Театр"               | /-\                  |

                       ---------------------------------     | | | - корректирующая |

ИНН        5250362265             КПП   525402001            | \-/                  |

    -----------------------------     ------------------     | /-\                  |

Код категории застрахованного лица          НР               | | | - отменяющая     |

                                   ---------------------     | \-/                  |

Дата составления на "11"   октября   2010 года               \----------------------/

                     --- ---------- -----

Дата представления в ПФР "___"__________ _____ года

Отчетный период:

           /---\             /---\           /---\      /-----\

I квартал  |   | I полугодие |   | 9 месяцев |   | год: |     |

           \---/             \---/           \---/      \-----/

Календарного года _________

                                       /---\      /------\

Отчетный период 2010 года: I полугодие |   | год: |  Х   |

                                       \---/      \------/

Сведения о застрахованном лице:

Страховой номер	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
		Начислено	Уплачено	Начислено	Уплачено
052-232-825-92	Иванов Иван Иванович	23 543	23 543	15 679	15 679

Стаж работы:

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Терри- ториа- льные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	дополни- тельные сведения	основа- ние (код)	дополнительные сведения
1	01.07.2010	11.10.2010

          Директор                          Петрова             Петрова Г.Н.

-----------------------------------        ----------      -----------------------

Наименование должности руководителя          Подпись         Расшифровка подписи

Дата                                         М.П.

Персонифицированный учет

Как уже говорилось, разработаны также новые формы для подачи сведений в целях персонифицированного учета. Они введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п "О внесении изменений в Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п". Перечислим их:

1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2).

Данная форма содержит сведения в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных данных форм АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 года, а также пачки документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

2. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3).

Форма представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года.

3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже за страхованного лица (СЗВ-6-1).

Данная форма представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии".

4. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже за страхованных лиц (СЗВ-6-2).

Этот реестр страхователь формирует на застрахованные лица в количестве не более 32 000 человек. При представлении корректирующих сведений в реестре указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Далее приведем перечень реквизитов и правила заполнения новых форм.

Форма АДВ-6-2

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указывается ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма. В реквизите "календарный год" указывается отчетный год	Заполнять обязательно
Количество пачек документов	Указывается количество пачек документов
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов	Указывается количество пачек документов
Сведения об исходных данных
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования*(1))
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за последние три, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на страховую часть трудовой пенсии в последние три, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на накопительную часть трудовой пенсии за последние три, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на накопительную часть трудовой пенсии за последние три, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Количественно застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Имя файла	Указывается имя файла
Сведения о корректирующих отменяющих реестрах
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии	Указывается сумма страховых взносов, доначисленных за отчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается сумма страховых взносов, доначисленных за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Количество застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Имя файла	Указывается имя файла

Форма АДВ-6-3

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указывается ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается квартал (полугодие), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Иные входящие документы	Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень	Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым в территориальном органе ПФР при приеме зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Форма СЗВ-6-1

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН,КПП	Указывается ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: ДД, наименование месяца, ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Тип сведений	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав этот тип сведений, страхователь показывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц; - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав этот тип сведений, страхователь показывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованного лица	Заполнять обязательно. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Ф.И.О. застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы:
С (ДД. ММ. ГГГГ) по (ДД. ММ. ГГГГ)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Территориальные условия(код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае если работник выполняет работу: - в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени; - в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа: основание (код), дополнительные сведения; Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (код), дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период отпуска без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)

Форма СЗВ-6-2

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН,КПП	Указывается ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: ДД, наименование месяца, ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполнять территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Количество застрахованных лиц	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Тип сведений	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица; - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц. Указав этот тип сведений, страхователь показывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц; - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах. Указав этот тип сведений, страхователь показывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц	Заполнять обязательно. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Ф.И.О. застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма страховых взносов, начисленных на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма страховых взносов, уплаченных за последние три месяца, а для 2010 года - шесть месяцев отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы
С (ДД. ММ. ГГГГ) по (ДД. ММ. ГГГГ)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п.