Как товар назовешь... (И. Мирошниченко, "Расчет", N 9, сентябрь 2010 г.)

Как товар назовешь...

Бухгалтерии торговых организаций часто сталкиваются с такой проблемой: один и тот же товар называется по-разному. Ирина Мирошниченко, руководитель направления текущего налогового консалтинга компании "Бейкер Тилли Русаудит", объясняет, является ли это проблемой на самом деле и как организовать учет в такой ситуации.

Многие работники бухгалтерских служб считают это проблемой: в документах поставщиков содержится одно, второе, третье наименование товара, а в документах организации - и вовсе не соответствующее ни одному из вариантов.

Разберем на конкретном примере, что может происходить с названиями товаров, закупаемых и продаваемых фирмой. Итак, компания занимается торговлей кондиционерами оптом и в розницу, то есть для бизнеса и для физических лиц. Закупаются кондиционеры у трех разных поставщиков, в числе прочих и популярная модель - кондиционер "Ветерок".

В приходных документах от поставщика А этот кондиционер называется "Кондиционер Ветерок К20м". В приходных документах от поставщика Б этот же кондиционер называется "Ветерок К20м". В приходных документах поставщика В - "Ветерок К20 кв.м". Ну а в учете самой компании данный товар поименован как "Кондиционер Ветерок портативный К20 кв.м". Это все один и тот же товар, но если положить рядом четыре документа, то это будет неочевидно.

Или ситуация проще, но тоже неприятная: в документах поставщика допущена ошибка/опечатка в наименовании товара, и исправить документы по каким-либо причинам невозможно.

Перед бухгалтером встают вопросы: можно ли в своем учете отразить данный товар под другим наименованием? Чем это грозит компании и ее покупателям: не посчитает ли налоговый инспектор при проверке, что это разные товары? Бытует мнение, что "с каким наименованием купили, точно с таким же и продаем".

Давайте разберемся, как же все-таки следует поступать. Интересно провести небольшое исследование, ориентируясь на законодательство и положения по ведению учета в РФ, а также учесть нормы НК РФ.

Принципы учета

Согласно статье Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" основными его задачами являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций.

При выполнении этой задачи придерживаются ряда допущений и требований. В данном случае я упомяну важные нам:

- допущение последовательности способов ведения бухгалтерского учета и применения учетной политики, которое говорит о том, что методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организация документооборота, рабочий план счетов должны быть относительно постоянными; при их изменении необходимо обеспечить преемственность соответствующих данных учета и отчетности, их сопоставимость;

- требование приоритета содержания перед формой;

- требование рациональности, ведения бухгалтерского учета.

Все приведенные выше положения говорят о том, что информация при ее отражении должна быть полной, достоверной, полезной, вестись из года в год по возможности одними и теми же методами, быть экономически верной по смыслу, и при этом затраты на учет не должны превышать его полезность. Отражать факты ведения хозяйственной деятельности необходимо, четко оценивая и понимая суть отражаемых операций, не ограничиваясь лишь требованиями законов и положений.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами. Требования к "первичке" приведены в пункте 2 статьи 9 вышеупомянутого Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. В них ничего не говорится о том, как верно документируется наименование товара.

"Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (утв. приказом Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н) дает более полную информацию о том, какие требования предъявляются к ведению бухучета и к документированию. Однако и в нем ничего нельзя почерпнуть об особенностях указания наименования товаров. Есть лишь одна важная для нашей проблемы деталь: документирование в российском учете осуществляется на русском языке (п. 9 Положения). Следовательно, наименование товаров в бумагах ваших поставщиков и в документах компании должно быть указано на русском языке.

Далее обратимся к документам, которые непосредственно регулируют учет материально-производственных запасов вообще и товаров в частности.

В пункте 3 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н) говорится о том, что единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно - чтобы обеспечить таким образом формирование полной и достоверной информации, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования за единицу можно принять номенклатурный номер, партию, однородную группу и т.п. В пункте 50 "Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) говорится о том же, но более детально, и допускается, например, такой подход: "Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации". То есть даже единицы измерения в документах поставщика и в учете покупателя могут не совпадать. И снова ни слова нет об обязательной тождественности наименований товаров.

Налоговый кодекс РФ также не содержит требовании об "одинаковости" в названии продукции. Очевидно одно: товар, полученный от поставщика, принятый на учет в компании и проданный покупателю, должен быть идентифицируем как один и тот же. Это важно, в частности, при учете НДС (ст. 160, 169 НК).

Как же быть?

Проанализировав все нормативные документы по бухгалтерскому учету, которые необходимо и достаточно применять при учете товаров, теперь можно сделать выводы и ответить на вопросы, поставленные в начале исследования.

1. Компания может и должна самостоятельно определять способы и методы учета товаров (в рамках, рекомендованных Положениями).

2. Организация самостоятельно определяет товарную номенклатуру, то есть и наименование, исходя из собственных потребностей. И эти названия товара не обязаны быть тождественны наименованиям в других компаниях.

3. Названия должны приводиться на русском языке и обеспечивать понимание того, о каком конкретно товаре идет речь (информация должна быть полной и достоверной).

4. В налоговом законодательстве также нет требования о тождественности названий товаров в документах поставщика и покупателя.

5. Важно обеспечить сопоставимость информации, идентифицируемость товаров. И снова, исходя их принципа достоверности и требования рациональности, можно предложить такой выход (особенно это актуально для компаний с огромным количеством номенклатурных позиций): составить внутренний документ "Таблица соответствия наименований товаров". Причем подготовить его и обновлять по мере необходимости должны соответствующие специалисты. А пользоваться документом необходимо и в складском учете, и в бухгалтерии.

И. Мирошниченко,

руководитель направления текущего налогового

консалтинга компании "Бейкер Тилли Русаудит"

"Расчет", N 9, сентябрь 2010 г.