Вопрос: Наша организация пользуется услугами нотариуса по удостоверению подлинности документов, подписей и пр. Все расходы связаны с производственной деятельностью нашей компании. Расчеты с нотариусом осуществляются в безналичном порядке. Какие первичные документы следует оформить для отражения услуг нотариуса в бухгалтерском и налоговом учете? ("Советник бухгалтера", N 8, август 2010 г.)

Наша организация пользуется услугами нотариуса по удостоверению подлинности документов, подписей и пр. Все расходы связаны с производственной деятельностью нашей компании. Расчеты с нотариусом осуществляются в безналичном порядке. Какие первичные документы следует оформить для отражения услуг нотариуса в бухгалтерском и налоговом учете?

Согласно разъяснениям Минфина России (письмо от 03.03.2004 N 04-04-10/04) основным нормативным актом, регламентирующим нотариальную деятельность в России являются Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (далее - Основы).

В соответствии с Основами нотариальные действия в РФ совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой, и должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные совершать нотариальные действия.

Таким образом, нотариусы, занимающиеся частной практикой, имеют равные права и обязанности с нотариусами, работающими в государственных конторах, в совершении всех предусмотренных законодательством нотариальных действий.

Письмом от 14.04.2004 N 33-0-11/285@ МНС России разъяснило, что положения статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" на правоотношения, связанные с оплатой нотариальных действий, не распространяются.

Также следует заметить, что для нотариусов не утверждена унифицированная форма бланка строгой отчетности. В этой связи, как сообщается в письме МНС РФ N 33-0-11/285@, документ, подтверждающий оплату нотариальных действий, должен быть составлен в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором должно быть указано о совершении нотариального действия и размере его тарифа. Аналогичный вывод сделан в письме Минфина России от 24.10.2003 N 16-00-24/45.

Таким первичным учетным документом, как сообщается в письме МНС РФ N 33-0-11/285@, является реестр регистрации нотариальных действий, форма которого утверждена приказом Минюста России от 10.04.2002 N 99.

В соответствии с утвержденной формой в реестре для регистрации нотариальных действий отражаются следующие данные:

- порядковый (реестровый) номер нотариального действия;

- дата совершения действия (должна совпадать с датой, указанной на выдаваемом нотариусом документе);

- наименование и место жительства (место нахождения) лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей;

- содержание нотариального действия;

- сумма взысканной государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа);

- расписка в получении нотариально оформленного документа.

Таким образом, полагаем, что первичным документом, подтверждающим расходы фирмы по предоставленным ей нотариальным действиям, связанным с ее предпринимательской деятельностью, может быть выписка из реестра нотариальных действий, оформленная нотариусом.

На заметку. Новые бланки нотариусов

Юридически значимые нотариальные действия с 1 июля 2010 года должны оформляться на бланке единого образца.

С 1 июля 2010 года в нотариальное делопроизводство нотариусов вводится бланк единого образца, имеющий определенные степени защиты. Он применяется при совершении ими юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке (Информационное письмо Федеральной нотариальной палаты от 04.03.2010 N 417).

Нотариальные документы, которые были изготовлены до этой даты на обычной бумаге или бланках для совершения нотариальных действий, считаются надлежаще исполненными. Они обмену на вновь вводимые бланки не подлежат.

М.П. Бойкова,

налоговый консультант

1 августа 2010 г.

"Советник бухгалтера", N 8, август 2010 г.